Jouw situatie
Hier vind je een overzicht van CoalitionS-financiers.
Overige onderwerpen waarover je meer wil weten:
-
Faculteitsbeleid
De faculteit Bètawetenschappen heeft geen voorkeur voor een bepaalde open access-route.
-
Faculteitsbeleid
De faculteit Diergeneeskunde heeft geen voorkeur voor een bepaalde open access-route. Bekijk hier de lijst van open access-tijdschriften in PubMed.
-
Faculteitsbeleid
De faculteit Geowetenschappen heeft geen voorkeur voor een bepaalde open access-route. Kies een publicatievorm die past bij het publiek dat je wilt bereiken.
De faculteit stelt een fonds beschikbaar waaruit de publicatiekosten voor open access artikelen en boeken onder bepaalde omstandigheden (deels) kunnen worden vergoed.
-
Faculteitsbeleid
De faculteit Geesteswetenschappen geeft de voorkeur aan diamond open access publiceren. De faculteit stelt een fonds beschikbaar voor diamond-tijdschriften en -uitgevers waar onderzoekers uit de Geesteswetenschappen publiceren.
-
Faculteitsbeleid
De faculteit Medische Wetenschappen geeft de voorkeur aan het publiceren van artikelen in diamond- en gold-tijdschriften. Meer informatie is te vinden in de UMC Utrecht publicatiestrategie. Bekijk hier de lijst van open access-tijdschriften in PubMed.
-
Faculteitsbeleid
De faculteit Sociale Wetenschappen stimuleert diamond open access publiceren. De faculteit stelt daarom voor deze route ook een fonds beschikbaar voor diamond-tijdschriften en -platforms.
-
Faculteitsbeleid
De faculteit REBO heeft geen voorkeur voor een bepaalde open access-route.
-
Artikelen
Universiteit Utrecht streeft naar 100% open access publiceren, maar stelt dit niet verplicht. Je mag een artikel dus gesloten publiceren.
Wil je wel open access publiceren? Dan zijn de volgende routes zijn geschikt:
- Diamond open access
- Gold open access
- Hybrid open access
- Green open access, via de Taverne-regeling
We raden je aan om je artikel eerst als preprint te delen op een preprintserver. Het maakt jouw onderzoekresultaten namelijk direct beschikbaar, kan leiden tot extra peer – of community feedback en het draagt bij aan jouw zichtbaarheid.
Diamond open access
Wat is diamond open access?
- Publicatie in een volledig open access tijdschrift.
- Publicatie is meteen open access.
- De route is gratis voor auteurs.
- Publicatie heeft een open licentie (bij voorkeur CC BY).
Hoe werkt de financiering?
Bij diamond open access worden geen publicatiekosten gerekend aan de auteur. De uitgevers worden gefinancierd door de academische gemeenschap.
Waar vind ik tijdschriften?
- In de Directory of Open Access Journals (DOAJ) met het filter ‘Without fees’.
- In de European Diamond Discovery Hub (DDH).
- In A curated list of Diamond OA journals in the Netherlands.
Gold open access
Wat is gold open access?
- Publicatie in een volledig open access tijdschrift.
- Publicatie is meteen open access.
- Kent publicatiekosten (APC’s).
- Publicatie heeft een open licentie, bij voorkeur CC BY.
Hoe werkt de financiering?
Je kunt mogelijk gebruik maken van open access-deals. Hierdoor krijg je tot 100% korting op de APC’s. Of informeer bij je departement of dit bereid is de APC voor je te betalen.
Een handjevol gold tijdschriften scheldt op verzoek de APC kwijt voor auteurs zonder toegang tot onderzoeksbudget. Andere tijdschriften bieden APC-tegoed of korting aan in ruil voor peer review-werk.
Waar vind ik tijdschriften?
- In de UU Journal Browser kun je zien of gold open access-tijdschriften ook vallen onder open access-deals.
- In de Directory of Open Access Journals (DOAJ). Deze database bevat zowel diamond als gold open access tijdschriften, met informatie over APC’s.
Let op: Een deal tussen de UU en een bepaalde uitgever is geen garantie voor de wetenschappelijke kwaliteit van alle tijdschriften in die deal. Blijf altijd kritisch. Lees meer over betrouwbare uitgevers en roofuitgevers.
Hybrid open access
Wat is hybrid open access?
- Publicatie in een abonnementstijdschrift dat individuele artikelen op verzoek open access maakt.
- Publicatie is meteen open access.
- Kent publicatiekosten (APC’s).
- Publicatie heeft een open licentie. Kies bij voorkeur voor een CC BY-licentie, ook als de uitgever je andere opties aanbiedt, zoals CC BY-NC of CC BY-ND.
Hoe werkt de financiering?
Je kan mogelijk gebruik maken van open access deals. Hierdoor krijg je tot 100% korting op de APC’s. Of informeer bij je departement of ze bereid zijn de APC voor je te betalen.
Waar vind ik tijdschriften?
- In de UU Journal Browser staan hybride tijdschriften gemarkeerd als ‘open request journals’. Hier zie je ook of de tijdschriften vallen onder een deal.
Green open access
Wat is green open access, via de Taverne-regeling?
- Je publiceert gesloten bij de uitgever, maar open access via de UU Repository.
- Het artikel wordt zes maanden na publicatie open access.
- De route is gratis voor auteurs.
- De open access-versie krijgt dezelfde licentie als de gesloten versie.
Hoe werkt de financiering?
Deze route van open access publiceren is gratis.
Hoe volg ik deze route?
Controleer of je artikel in Pure staat. Zo niet, voeg hem zelf toe. De bibliotheek maakt gesloten publicaties na zes maanden automatisch open access.
-
Artikelen
Jouw financier stelt als voorwaarde dat je de output van je onderzoeksproject direct open access publiceert. Deze routes zijn geschikt:
- Diamond open access
- Gold open access
- Hybrid open access, via open access deals
- Green open access, via de Rights Retention Strategie
We raden je aan om je artikel eerst als preprint te delen op een preprint server. Het maakt jouw onderzoekresultaten namelijk direct beschikbaar, kan leiden tot extra peer of community feedback en het draagt bij aan jouw zichtbaarheid.
Diamond open access
Wat is diamond open access?
- Publicatie in een volledig open access tijdschrift.
- Publicatie is meteen open access.
- De route is gratis voor auteurs.
- Publicatie heeft een open licentie (CC BY).
Hoe werkt de financiering?
Bij diamond open access worden geen publicatiekosten gerekend aan de auteur. De tijdschriften worden gefinancierd door de academische gemeenschap.
Waar vind ik tijdschriften?
- In de Directory of Open Access Journals (DOAJ) met het filter ‘Without fees’.
- In de European Diamond Discovery Hub (DDH).
- In A curated list of Diamond OA journals in the Netherlands.
Gold open access
Wat is gold open access?
- Publicatie in een volledig open access tijdschrift.
- Publicatie is meteen open access.
- Kent publicatiekosten (APC’s).
- Publicatie heeft een open licentie, bij voorkeur CC BY.
Hoe werkt de financiering?
Je mag de publicatiekosten betalen vanuit je onderzoeksbudget. Ook kan je mogelijk gebruik maken van open access deals. Hierdoor krijg je tot 100% korting op de APC’s.
Waar vind ik tijdschriften?
- In de UU Journal Browser kun je zien of gold open access-tijdschriften vallen onder open access deals.
- De Directory of Open Access Journals (DOAJ). Deze database bevat zowel diamond als gold open access tijdschriften, met informatie over APC’s.
Let op: Een deal tussen de UU en een bepaalde uitgever is geen garantie voor de wetenschappelijke kwaliteit van alle tijdschriften in die deal. Blijf altijd kritisch. Lees meer over betrouwbare uitgevers en roofuitgevers.
Hybrid open access
Wat is hybrid open access, via open access deals?
- Publicatie in een abonnementstijdschrift dat individuele artikelen op verzoek open access maakt.
- Publicatie is meteen open access.
- Kent publicatiekosten (APC’s).
- Publicatie heeft een open licentie. Let op: NWO en de meeste andere cOAlitionS-financiers stellen een CC BY-licentie verplicht. NWO staat alleen in uitzonderlijke gevallen CC BY-ND toe.
Hoe werkt de financiering?
Je mag geen onderzoeksbudget gebruiken voor het betalen van APC’s aan hybride tijdschriften. Je kan wel gebruikmaken van open access deals. Hierdoor krijg je tot 100% korting op de APC’s.
Let op: Sommige open access deals bereiken voor het einde van het jaar hun maximum (de ‘cap’). Wanneer de cap is bereikt, kan je hier niet meer met korting open access publiceren. Lees meer over uitgeversdeals en wanneer hun cap is bereikt. Maak je gebruik van een deal met een cap? Gebruik dan de Rights Retention-strategie (zie Green open access) als backup.
Waar vind ik tijdschriften?
- In de UU Journal Browser staan hybride tijdschriften gemarkeerd als ‘open request journals’. Hier zie je ook of de tijdschriften vallen onder een deal.
Green open access
Wat is green open access, via de Rights Retention Strategie?
- Je publiceert gesloten bij de uitgever, maar de auteursversie (AAM) open access via de UU Repository.
- De auteursversie (AAM) is meteen open access.
- De route is gratis voor auteurs.
- De publicatie krijgt een CC BY licentie in de UU Repository.
Hoe werkt de financiering?
Deze route van open access publiceren is gratis.
Hoe volg ik deze route?
Neem een Rights Retention Statement op bij je artikel wanneer je het indient bij het tijdschrift. Je vindt het statement bij de stappenplannen voor UU- en UMC Utrecht-auteurs. Upload de auteursversie (AAM) van je artikel in Pure en vink hierbij het vakje ‘Rights Retention Statement’ aan. Je auteursversie wordt dan uiterlijk op de publicatiedatum van het artikel via de UU repository beschikbaar gemaakt.
-
Onderzoeksartikelen
Jouw onderzoek is gefinancierd door ZonMW. De financier stelt als voorwaarde dat je direct open access publiceert. Deze routes zijn geschikt:
- Diamond open access
- Gold open access
- Hybrid open access, via open access deals
- Green open access, via Rights Retention Strategie en met publicatie in Europe PubMed Central (PMC).
We raden je aan om je artikel eerst als preprint te delen op een preprint server. Het maakt jouw onderzoekresultaten namelijk direct beschikbaar, kan leiden tot extra peer of community feedback en het draagt bij aan jouw zichtbaarheid.
Diamond open access
Wat is diamond open access?
- Publicatie in een volledig open access tijdschrift.
- Publicatie is meteen open access.
- De route is gratis voor auteurs.
- Publicatie heeft een open licentie (bij voorkeur CC BY).
Hoe werkt de financiering?
Bij diamond open access worden geen publicatiekosten gerekend aan de auteur. De uitgevers worden gefinancierd door de academische gemeenschap.
Waar vind ik tijdschriften?
- In de Directory of Open Access Journals (DOAJ) met het filter ‘Without fees’.
- In de European Diamond Discovery Hub (DDH).
- In A curated list of Diamond OA journals in the Netherlands.
Gold open access
Wat is gold open access?
- Publicatie in een volledig open access tijdschrift.
- Publicatie is meteen open access.
- Kent publicatiekosten (APC’s).
- Publicatie heeft een open licentie, bij voorkeur CC BY.
Hoe werkt de financiering?
Je kunt de publicatiekosten betalen vanuit je onderzoeksbudget. Ook kan je mogelijk gebruik maken van open access deals. Hierdoor krijg je tot 100% korting op de APC’s.
Waar vind ik tijdschriften?
- In de UU Journal Browser kun je zien of gold open access-tijdschriften vallen onder open access deals.
- De Directory of Open Access Journals (DOAJ). Deze database bevat zowel diamond als gold open access tijdschriften, met informatie over APC’s.
Let op: Een deal tussen de UU en een bepaalde uitgever is geen garantie voor de wetenschappelijke kwaliteit van alle tijdschriften in die deal. Blijf altijd kritisch. Lees meer over betrouwbare uitgevers en roofuitgevers.
Hybrid open access
Wat is hybrid open access, via open access deals?
- Publicatie in een abonnementstijdschrift dat individuele artikelen op verzoek open access maakt.
- Publicatie is meteen open access.
- Kent publicatiekosten (APC’s).
- Publicatie heeft een open licentie. Kies bij voorkeur voor een CC BY-licentie, ook als de uitgever je andere opties aanbiedt, zoals CC BY-NC of CC BY-ND.
Hoe werkt de financiering?
Je kan geen onderzoeksbudget gebruiken voor het betalen van APC’s aan hybride tijdschriften. Je kan wel gebruikmaken van open access deals. Hierdoor krijg je tot 100% korting op de APC’s.
Let op: Sommige open access deals bereiken voor het einde van het jaar hun maximum (de ‘cap’). Wanneer de cap is bereikt, kan je hier niet meer met korting open access publiceren. Lees meer over uitgeversdeals en wanneer hun cap is bereikt. Maak je gebruik van een deal met een cap? Gebruik dan de Rights Retention-strategie (zie Green open access) als backup.
Waar vind ik tijdschriften?
- In de UU Journal Browser staan hybride tijdschriften gemarkeerd als ‘open request journals’. Hier zie je ook of de tijdschriften vallen onder een deal.
Green open access
Wat is green open access, via de Rights Retention Strategie?
- Je publiceert gesloten bij de uitgever, maar de auteursversie (AAM) van jouw artikel wordt open access via Europe PubMed Central (PMC).
- De auteursversie is meteen open access.
- De route is gratis voor auteurs.
- De publicatie krijgt een CC BY-licentie.
Hoe werkt de financiering?
Deze route van open access publiceren is gratis.
Hoe volg ik deze route?
Neem een Rights Retention Statement op bij je artikel wanneer je het indient bij het tijdschrift. Je vindt het statement bij de stappenplannen voor UU- en UMC Utrecht-auteurs. Je bent zelf verantwoordelijk voor het uploaden van de auteursversie van je artikel (de AAM) in de EuropePMC repository.
-
Artikelen
Jouw onderzoek is gefinancierd door een financier die geen lid is van cOAlition S. Check in je contract of je financier eisen stelt aan open access publiceren en of je je onderzoeksbudget hiervoor kan inzetten.
Afhankelijk van de eisen van je financier zijn de volgende routes (mogelijk) geschikt:
- Diamond open access
- Gold open access
- Hybrid open access
- Green open access, via de Taverne-regeling of Rights Retention-strategie
We raden je aan om je artikel eerst als preprint te delen op een preprint server. Het maakt jouw onderzoekresultaten namelijk direct beschikbaar, kan leiden tot extra peer of community feedback en het draagt bij aan jouw zichtbaarheid.
Diamond open access
Wat is diamond open access?
- Publicatie in een volledig open access tijdschrift.
- Publicatie is meteen open access.
- De route is gratis voor auteurs.
- Publicatie heeft een open licentie (bij voorkeur CC BY).
Diamond open access voldoet vrijwel altijd aan de open access-eisen van onderzoeksfinanciers.
Hoe werkt de financiering?
Bij diamond open access worden geen publicatiekosten gerekend aan de auteur. De uitgevers worden gefinancierd door de academische gemeenschap.
Waar vind ik tijdschriften?
- In de Directory of Open Access Journals (DOAJ) met het filter ‘Without fees’.
- In de European Diamond Discovery Hub (DDH).
- In A curated list of Diamond OA journals in the Netherlands.
Gold open access
Wat is gold open access?
- Publicatie in een volledig open access tijdschrift.
- Publicatie is meteen open access.
- Kent publicatiekosten (APC’s).
- Publicatie heeft een open licentie, bij voorkeur CC BY. Check of je financier een bepaalde licentie verplicht stelt.
Hoe werkt de financiering?
Als je onderzoeksfinancier open access verplicht stelt, is het waarschijnlijk dat je eventuele APC’s ook mag betalen vanuit je onderzoeksbudget. Een andere mogelijkheid is om gebruik te maken van een open access-deal. Hierdoor krijg je tot 100% korting op de APC’s.
Sommige tijdschriften bieden APC-tegoed of korting aan in ruil voor peer review-werk.
Waar vind ik tijdschriften?
- In de UU Journal Browser kun je zien of een gold open access-tijdschriften onder een open access-deal valt.
- In de Directory of Open Access Journals (DOAJ). Deze database bevat zowel diamond als gold open access tijdschriften, met informatie over APC’s.
Let op: Een deal tussen de UU en een bepaalde uitgever is geen garantie voor de wetenschappelijke kwaliteit van alle tijdschriften in die deal. Blijf altijd kritisch. Lees meer over betrouwbare uitgevers en roofuitgevers.
Hybrid open access
Wat is hybrid open access?
- Publicatie in een abonnementstijdschrift dat individuele artikelen op verzoek open access maakt.
- Publicatie is meteen open access.
- Kent publicatiekosten (APC’s).
- Publicatie heeft een open licentie, bij voorkeur CC BY. Check of je financier een bepaalde licentie verplicht stelt.
Hoe werkt de financiering?
Je kan mogelijk gebruik maken van open access deals. Hierdoor krijg je tot 100% korting op de APC’s. Valt het tijdschrift niet onder een deal, let dan goed op de open access-voorwaarden van je onderzoeksfinancier. Veel onderzoeksfinanciers staan niet toe dat je de APC voor een hybride publicatie betaalt uit je onderzoeksbudget.
Waar vind ik tijdschriften?
- In de UU Journal Browser staan hybride tijdschriften gemarkeerd als ‘open request journals’. Hier zie je ook of de tijdschriften vallen onder een deal.
Green open access via Taverne of Rights Retention
Wat is green open access, via de Taverne-regeling?
- Je publiceert gesloten bij de uitgever, maar open access via de UU Repository.
- Het artikel wordt zes maanden na publicatie open access.
- De route is gratis voor auteurs.
- De open access-versie krijgt dezelfde licentie als de gesloten versie.
Let op: Check goed het open access-beleid van je onderzoeksfinancier. Vereist deze publicatie onder een open licentie, en/of onmiddellijke open beschikbaarheid van onderzoeksoutput, dan is de Taverne-route niet geschikt.
Hoe werkt de financiering?
Deze route van open access publiceren is gratis.
Hoe volg ik deze route?
Controleer of je artikel in Pure staat. Zo niet, voeg hem zelf toe. De bibliotheek maakt gesloten publicaties na zes maanden automatisch open access.
Wat is green open access, via de Rights Retention Strategie?
- Je publiceert gesloten bij de uitgever, maar de auteursversie (AAM) open access via de UU Repository.
- De auteursversie (AAM) is meteen open access.
- De route is gratis voor auteurs.
- De publicatie krijgt een CC BY licentie in de UU Repository.
Let op: Gebruik deze route alleen als je onderzoeksfinancier hem expliciet beschikbaar stelt. De juridische geldigheid ervan hangt namelijk af van het contract dat je hebt met je financier.
Hoe werkt de financiering?
Deze route van open access publiceren is gratis.
Hoe volg ik deze route?
Neem een Rights Retention Statement op bij je artikel wanneer je het indient bij het tijdschrift. Je vindt een voorbeeldstatement bij de stappenplannen voor UU- en UMC Utrecht-auteurs. Upload de auteursversie (AAM) van je artikel in Pure en vink hierbij het vakje ‘Rights Retention Statement’ aan. Je auteursversie wordt dan uiterlijk op de publicatiedatum van het artikel via de UU repository beschikbaar gemaakt.
-
Artikelen
Jouw financier stelt als voorwaarde dat je de output van je onderzoeksproject direct open access publiceert. Deze routes zijn geschikt:
- Diamond open access
- Gold open access
- Hybrid open access, via open access deals
- Green open access, via de Rights Retention Strategie
We raden je aan om je artikel eerst als preprint te delen op een preprintserver. Het maakt jouw onderzoekresultaten namelijk direct beschikbaar, kan leiden tot extra peer of community feedback en het draagt bij aan jouw zichtbaarheid.
Diamond open access
Wat is diamond open access?
- Publicatie in een volledig open access tijdschrift.
- Publicatie is meteen open access.
- De route is gratis voor auteurs.
- Publicatie heeft een open licentie (CC BY).
Hoe werkt de financiering?
Bij diamond open access worden geen publicatiekosten gerekend aan de auteur. De tijdschriften worden gefinancierd door de academische gemeenschap.
Waar vind ik tijdschriften?
- In de Directory of Open Access Journals (DOAJ) met het filter ‘Without fees’.
- In de European Diamond Discovery Hub (DDH).
- In A curated list of Diamond OA journals in the Netherlands.
- Auteurs met een ERC-subsidie kunnen ook publiceren op het platform Open Research Europe. Artikelen die hier worden ingediend worden meteen als preprint gepubliceerd en ondergaan een open peer review-procedure.
Gold open access
Wat is gold open access?
- Publicatie in een volledig open access tijdschrift.
- Publicatie is meteen open access.
- Kent publicatiekosten (APC’s).
- Publicatie heeft een open licentie. Een CC BY-licentie (of equivalente open licentie) is voor ERC verplicht.
Hoe werkt de financiering?
Je kan de publicatiekosten betalen vanuit je onderzoeksbudget. Ook kan je mogelijk gebruik maken van open access deals. Hierdoor krijg je tot 100% korting op de APC’s.
Waar vind ik tijdschriften?
- In de UU Journal Browser kun je zien of gold open access-tijdschriften vallen onder open access deals.
- De Directory of Open Access Journals (DOAJ). Deze database bevat zowel diamond als gold open access tijdschriften, met informatie over APC’s.
Let op: Een deal tussen de UU en een bepaalde uitgever is geen garantie voor de wetenschappelijke kwaliteit van alle tijdschriften in die deal. Blijf altijd kritisch. Lees meer over betrouwbare uitgevers en roofuitgevers.
Hybrid open access
Wat is hybrid open access, via open access deals?
- Publicatie in een abonnementstijdschrift dat individuele artikelen op verzoek open access maakt.
- Publicatie is meteen open access.
- Kent publicatiekosten (APC’s).
- Publicatie heeft een open licentie. Een CC BY-licentie (of equivalente open licentie) is voor ERC verplicht.
Hoe werkt de financiering?
Je kan geen onderzoeksbudget gebruiken voor het betalen van APC’s aan hybride tijdschriften. Je kan wel gebruikmaken van open access deals. Hierdoor krijg je tot 100% korting op de APC’s.
Let op: Sommige open access deals bereiken voor het einde van het jaar hun maximum (de ‘cap’). Wanneer de cap is bereikt, kan je hier niet meer met korting open access publiceren. Lees meer over uitgeversdeals en wanneer hun cap is bereikt. Maak je gebruik van een deal met een cap? Gebruik dan de Rights Retention-strategie (zie Green open access) als backup.
Waar vind ik tijdschriften?
- In de UU Journal Browser staan hybride tijdschriften gemarkeerd als ‘open request journals’. Hier zie je ook of de tijdschriften vallen onder een deal.
Green open access
Wat is green open access, via de Rights Retention Strategie?
- Je publiceert gesloten bij de uitgever, maar de auteursversie (AAM) open access via de UU Repository.
- De auteursversie (AAM) is meteen open access.
- De route is gratis voor auteurs.
- De publicatie krijgt een CC BY licentie in de UU Repository.
Hoe werkt de financiering?
Deze route van open access publiceren is gratis.
Hoe volg ik deze route?
Neem een Rights Retention Statement op bij je artikel wanneer je het indient bij het tijdschrift. Je vindt het statement bij de stappenplannen voor UU- en UMC Utrecht-auteurs. Upload de auteursversie (AAM) van je artikel in Pure en vink hierbij het vakje ‘Rights Retention Statement’ aan. Je auteursversie wordt dan uiterlijk op de publicatiedatum van het artikel via de UU repository beschikbaar gemaakt.
-
Preprints
Je bent niet verplicht je artikel te delen als preprint voordat je het publiceert. Maar dat raden we wel aan. Het maakt jouw onderzoekresultaten namelijk direct beschikbaar, het kan leiden tot extra peer of community feedback en het draagt bij aan jouw zichtbaarheid.
Preprint delen van een bij een tijdschrift ingediend artikel
De meeste tijdschriften aanvaarden inzendingen van artikelen die al als preprint zijn gedeeld. Je kunt het preprint-beleid van uitgevers bekijken op Open Policy Finder. Kies op deze website een tijdschrift en klik op de voorwaarden voor het delen van de ‘submitted version’. Staat daar ‘option with no embargo’? Dan mag je de preprint op ieder moment van het publicatieproces delen, bijvoorbeeld op een preprintserver.
Waar kan ik mijn preprint delen?
Deel je preprint open access op een preprintserver. Je kan kiezen voor een vakspecifieke server, of een algemene preprintserver zoals Zenodo, Knowledge Commons of Figshare. Soms bieden uitgevers hun eigen preprintserver aan. We raden echter aan om te kiezen voor een onafhankelijke preprintserver.
Wil je dat je preprint ook in het overzicht komt in de UU Research Portal, en op je profielpagina op de UU-website? Upload je preprint dan ook in Pure. Later wordt de preprint automatisch vervangen door de gepubliceerde versie.
Preprint publiceren volgens het Publish, Review, Curate-model
Je kunt ook kiezen voor een publicatiemodel waarin je preprint centraal staat: Publish, Review, Curate (PCR). Je publiceert je preprint dan op een speciaal platform waarop lezers hem ook meteen kunnen reviewen. Op deze manier kun je vanaf het eerste moment in gesprek gaan met je publiek en de preprint meteen verbeteren op basis van feedback
Je kunt ervoor kiezen de definitieve versie van je preprint na afloop van dit proces in te dienen bij een tijdschrift (de Curate-stap in PRC), maar dat hoeft niet. Voor de UU, en voor de meeste financiers, telt een preprint op een PRC-platform als volwaardige publicatie.
Waar vind ik een PRC-platform?
- Peer Community In is een groot PRC-platform voor verschillende vakgebieden, met name binnen de bèta- en sociale wetenschappen.
- Andere PRC-platforms zijn bijvoorbeeld ASAPbio (biologie), eLife (beta en biomedisch) en MetaROR (metascience).
- Open Research Europe is het officiële PRC-platform voor onderzoekers met EU-subsidie. Eind 2026 wordt dit platform toegankelijk voor alle onderzoekers met een Nederlandse affiliatie, ook zonder onderzoeksbeurs.
-
Monografieën
Universiteit Utrecht streeft naar 100% open access publiceren, maar stelt dit niet verplicht. Je mag een boek dus gesloten publiceren. Wil je open access publiceren? Dan zijn de volgende routes zijn geschikt:
- Diamond open access
- Gold open access
- Green open access
Diamond open access
Wat is diamond open access?
- Publicatie is meteen open access.
- De route is gratis voor auteurs.
- Publicatie heeft een open licentie (CC BY, eventueel CC BY-NC en/of BY-NC-ND).
Hoe werkt de financiering?
Bij diamond open access worden geen publicatiekosten gerekend aan de auteur. De uitgever wordt gefinancierd door de academische gemeenschap. Sommige uitgevers vragen om een vrijwillige bijdrage. Sommige faculteiten stellen hiervoor een fonds beschikbaar (zie Faculteitsbeleid).
Waar vind ik uitgevers en meer informatie?
- Open Book Collective: een collectief van diamond boekuitgevers dat financieel ondersteund wordt door de Universiteitsbibliotheek Utrecht.
- Netherlands University Presses (NUPs): sommige hiervan zijn ook toegankelijk voor UU-auteurs.
- OA Books Toolkit | OAPEN: deze toolkit kan je ondersteunen bij het maken van keuzes rond het open access uitgeven van je boek.
Gold open access
Wat is gold open access?
- Publicatie is meteen open access.
- Kent publicatiekosten (BPC’s).
- Publicatie heeft een open licentie, bij voorkeur CC BY.
Hoe werkt de financiering?
De UU biedt op dit moment geen centrale open access-middelen om BPC’s te dekken. Mogelijk kan je aanspraak doen op een fonds van jouw faculteit (zie Faculteitsbeleid).
Let op: Sommige uitgevers bieden ook een ‘uitgestelde open access’-optie aan, waarbij het boek na een embargo-periode open access wordt gemaakt tegen lagere BPC’s. Wij raden deze optie af, vanwege het risico op ‘double dipping’.
Waar vind ik of een uitgever open access publiceert?
In de Directory of Open Access Books (DOAB) vind je de uitgevers die ervaring hebben met het uitgeven van open access boeken (gold of diamond).
Green open access
Wat is green open access?
- Je publiceert gesloten bij de uitgever, maar open access via de UU Repository.
- De route is gratis voor auteurs.
- Onderhandel met de uitgever over de licentie van de open access-versie.
Hoe werkt de financiering?
Deze route van open access publiceren is gratis.
Hoe volg ik deze route?
Groene open access voor boeken gaat altijd in onderhandeling met de uitgever. Veel uitgevers staan toe dat je één of meerdere hoofdstukken via een repository deelt. Soms mag je het hele boek delen na afloop van een embargo-periode. Je onderhandelt ook over de versie die gedeeld mag worden (AAM of VoR) en de licentie die de open access-versie krijgt. Vervolgens upload je het boek in Pure als het daar nog niet staat en geef je aan welk deel en wanneer het open access mag worden gemaakt. De universiteitsbibliotheek zorgt voor de rest.
-
Monografieën
NWO stelt open access ook voor boeken verplicht. Wel zijn de voorwaarden minder streng: een open licentie is niet verplicht, en een embargoperiode van maximaal twaalf maanden is toegestaan. Na twaalf maanden moet het boek open access beschikbaar zijn in een repository, en in ieder geval de OAPEN Library). Via deze open access-routes voldoe je aan de voorwaarden:
- Diamond open access
- Gold open access
- Green open access, binnen twaalf maanden via de OAPEN Library.
Diamond open access
Wat is diamond open access?
- Publicatie is meteen open access.
- De route is gratis voor auteurs.
- Publicatie heeft een open licentie (CC BY, eventueel CC BY-NC en/of BY-NC-ND).
Hoe werkt de financiering?
Bij diamond open access worden geen publicatiekosten gerekend aan de auteur. De uitgever wordt gefinancierd door de academische gemeenschap. Sommige uitgevers vragen om een vrijwillige bijdrage. Sommige faculteiten stellen hiervoor een fonds beschikbaar (zie Faculteitsbeleid).
Waar vind ik uitgevers en meer informatie?
- Open Book Collective: een collectief van diamond boekuitgevers dat financieel ondersteund wordt door de Universiteitsbibliotheek Utrecht.
- Netherlands University Presses (NUPs): sommige hiervan zijn ook toegankelijk voor UU-auteurs.
- OA Books Toolkit | OAPEN: deze toolkit kan je ondersteunen bij het maken van keuzes rond het open access uitgeven van je boek.
Gold open access
Wat is gold open access?
- Publicatie is meteen open access beschikbaar.
- Kent publicatiekosten (BPC’s)
- Publicatie heeft een open licentie, bij voorkeur CC BY.
Hoe werkt de financiering?
Je mag de BPC’s betalen vanuit je onderzoeksbudget. Verschijnt je boek pas na afloop van je NWO-contract, dan kun je een beroep doen op het NWO-boekenfonds voor een extra bijdrage van maximaal €10.000.
Let op: Sommige uitgevers bieden ook een ‘uitgestelde open access’-optie aan, waarbij het boek na een embargo-periode open access wordt gemaakt tegen lagere BPC’s. Wij raden deze optie af, vanwege het risico op ‘double dipping’. Heb je te weinig budget voor onmiddellijke open access? Dan kan dit een optie zijn om alsnog aan de NWO-voorwaarden te voldoen om binnen twaalf maanden open access te publiceren. Het is niet helemaal duidelijk of je hier je NWO-onderzoeksbudget voor mag inzetten. Neem bij twijfel contact op met NWO.
Waar vind ik of een uitgever open access publiceert?
In de Directory of Open Access Books (DOAB) vind je de uitgevers die ervaring hebben met het uitgeven van open access boeken (gold of diamond).
Green open access
Wat is green open access?
- Je publiceert een boek gesloten bij de uitgever.
- Maximaal twaalf maanden na publicatie deel je een versie van je boek via de OAPEN Library, een repository voor boeken.
- Je kan eventueel ook (delen van) het boek open access maken via de UU Repository.
- De route is gratis voor auteurs.
- De licentie van de open access-versie hangt af van de afspraken met je uitgever.
- Deel je de uitgeversversie (‘Version of Record’)? Dan krijgt deze waarschijnlijk dezelfde licentie als de gesloten versie.
- Deel je het geaccepteerde manuscript? Dan krijgt deze waarschijnlijk een open licentie.
Hoe werkt de financiering?
Deze route van open access publiceren is gratis.
Hoe volg ik deze route?
Je legt in het contract met je uitgever vast of je (een deel van) het boek open access mag delen. En zo ja, welke hoofdstukken, wanneer, welke versie (AAM of VoR) en onder welke licentie (bij voorkeur CC BY).
- Voor publicatie in de OAPEN Library: De uitgever uploadt het boek in de OAPEN Library.
- Voor publicatie in de UU Repository: Upload het boek, de hoofdstukken of het hoofdstuk in Pure wanneer het daar nog niet aanwezig is. En geef aan wanneer de bibliotheek het open access mag maken en onder welke licentie. De universiteitsbibliotheek regelt de rest.
-
Monografieën
ZonMW vermeldt geen open access-voorwaarden voor boeken. Neem bij twijfel contact op met ZonMW. Wil je wel open access publiceren? Dan zijn deze routes geschikt:
- Diamond open access
- Gold open access
- Green open access
Diamond open access
Wat is diamond open access?
- Publicatie is meteen open access.
- De route is gratis voor auteurs.
- Publicatie heeft een open licentie (CC BY, eventueel CC BY-NC en/of BY-NC-ND).
Hoe werkt de financiering?
Bij diamond open access worden geen publicatiekosten gerekend aan de auteur. De uitgever wordt gefinancierd door de academische gemeenschap. Sommige uitgevers vragen om een vrijwillige bijdrage. Sommige faculteiten stellen hiervoor een fonds beschikbaar.
Waar vind ik uitgevers en meer informatie?
- Open Book Collective: een collectief van diamond boekuitgevers dat financieel ondersteund wordt door de Universiteitsbibliotheek Utrecht.
- Netherlands University Presses (NUPs): sommige hiervan zijn ook toegankelijk voor UU-auteurs.
- OA Books Toolkit | OAPEN: deze toolkit kan je ondersteunen bij het maken van keuzes rond het open access uitgeven van je boek.
Gold open access
Wat is gold open access?
- Publicatie is meteen open access.
- Kent publicatiekosten (BPC’s).
- Publicatie heeft een open licentie, bij voorkeur CC BY.
Hoe werkt de financiering?
ZonMW vermeldt boeken niet expliciet in hun open access-beleid. Het is dus ook niet duidelijk of je BPC’s kan betalen vanuit je. Neem bij twijfel contact op met ZonMW.
Let op: Sommige uitgevers bieden ook een ‘uitgestelde open access’-optie aan, waarbij het boek na een embargo-periode open access wordt gemaakt tegen lagere BPC’s. Wij raden deze optie af, omdat het risico bestaat van ‘double dipping’.
Waar vind ik of een uitgever open access publiceert?
Er bestaat geen lijst van uitgevers die boeken open access publiceren. Maar, in de Directory of Open Access Books (DOAB) vind je de uitgevers die hier ervaring mee hebben.
Green open access
Wat is green open access?
- Je publiceert gesloten bij de uitgever, maar open access via de UU Repository.
- De route is gratis voor auteurs.
- Onderhandel met de uitgever over de licentie van de open access-versie.
Hoe werkt de financiering?
Deze route van open access publiceren is gratis. Je publiceert eerst gesloten bij de uitgever, daaraan kunnen wel kosten verbonden zitten.
Hoe volg ik deze route?
Groene open access voor boeken gaat altijd in onderhandeling met de uitgever. Veel uitgevers staan toe dat je één of meerdere hoofdstukken via een repository deelt. Soms mag je het hele boek delen na afloop van een embargo-periode. Je onderhandelt ook over de versie die gedeeld mag worden (AAM of VoR) en de licentie die de open access-versie krijgt. Vervolgens upload je het boek naar Pure als het daar nog niet staat en geef je aan welk deel en wanneer het open access mag worden gemaakt. De universiteitsbibliotheek zorgt voor de rest.
-
Monografieën
ERC (Horizon Europe) vereist dat alle onderzoeksoutput meteen open access wordt gepubliceerd. Dit geldt ook voor boeken. Via deze routes voldoe je aan de eisen:
- Diamond open access
- Gold open access
Diamond open access
Wat is diamond open access?
- Publicatie is meteen open access.
- De route is gratis voor auteurs.
- Publicatie heeft een open licentie (CC BY, eventueel CC BY-NC en/of -ND).
Hoe werkt de financiering?
Bij diamond open access worden geen publicatiekosten gerekend aan de auteur. De uitgever wordt gefinancierd door de academische gemeenschap. Sommige uitgevers vragen om een vrijwillige bijdrage. Sommige faculteiten stellen hiervoor een fonds beschikbaar (zie Faculteitsbeleid).
Waar vind ik uitgevers en meer informatie?
- Open Book Collective: een collectief van diamond boekuitgevers dat financieel ondersteund wordt door de Universiteitsbibliotheek Utrecht.
- Netherlands University Presses (NUPs): sommige hiervan zijn ook toegankelijk voor UU-auteurs.
- OA Books Toolkit | OAPEN: deze toolkit kan je ondersteunen bij het maken van keuzes rond het open access uitgeven van je boek.
Gold open access
Wat is gold open access?
- Publicatie is meteen open access.
- Kent publicatiekosten (BPC’s)
- Publicatie heeft een open licentie, bij voorkeur CC BY.
Hoe werkt de financiering?
Je mag de BPC’s betalen vanuit je onderzoeksbudget.
Waar vind ik of een uitgever open access publiceert?
In de Directory of Open Access Books (DOAB) vind je de uitgevers die ervaring hebben met het uitgeven van open access boeken (gold of diamond).
-
Monografieën
cOAlition S laat de aangesloten financiers vrij om hun eigen open access-beleid te bepalen voor boeken en boekhoofdstukken. Check daarom bij jouw financier welke voorwaarden deze stelt aan de open access maken van je boek, en of je eventuele publicatiekosten mag betalen uit je onderzoeksbudget.
Wil je open access publiceren? Dan zijn de volgende routes zijn (mogelijk) geschikt:
- Diamond open access
- Gold open access
- Green open access
Diamond open access
Wat is diamond open access?
- Publicatie is meteen open access.
- De route is gratis voor auteurs.
- Publicatie heeft een open licentie (CC BY, eventueel CC BY-NC en/of BY-NC-ND). Controleer of je financier een bepaalde licentie vereist.
Hoe werkt de financiering?
Bij diamond open access worden geen publicatiekosten gerekend aan de auteur. De uitgever wordt gefinancierd door de academische gemeenschap. Sommige uitgevers vragen om een vrijwillige bijdrage. Sommige faculteiten stellen hiervoor een fonds beschikbaar (zie Faculteitsbeleid).
Waar vind ik uitgevers en meer informatie?
- Open Book Collective: een collectief van diamond boekuitgevers dat financieel ondersteund wordt door de Universiteitsbibliotheek Utrecht.
- Netherlands University Presses (NUPs): sommige hiervan zijn ook toegankelijk voor UU-auteurs.
- OA Books Toolkit | OAPEN: deze toolkit kan je ondersteunen bij het maken van keuzes rond het open access uitgeven van je boek.
Gold open access
Wat is gold open access?
- Publicatie is meteen open access.
- Kent publicatiekosten (BPC’s).
- Publicatie heeft een open licentie, bij voorkeur CC BY. Controleer of je financier een bepaalde licentie vereist.
Hoe werkt de financiering?
De UU biedt op dit moment geen centrale open access-middelen om BPC’s te dekken. Mogelijk kan je aanspraak doen op een fonds van jouw faculteit (zie Faculteitsbeleid). Bij sommige financiers is het mogelijk om de BPC’s te betalen uit je onderzoeksbudget. Controleer hiervoor het beleid van jouw financier.
Let op: Sommige uitgevers bieden ook een ‘uitgestelde open access’-optie aan, waarbij het boek na een embargo-periode open access wordt gemaakt tegen lagere BPC’s. Wij raden deze optie af, vanwege het risico op ‘double dipping’.
Waar vind ik of een uitgever open access publiceert?
In de Directory of Open Access Books (DOAB) vind je de uitgevers die ervaring hebben met het uitgeven van open access boeken (gold of diamond).
Green open access
Wat is green open access?
- Je publiceert gesloten bij de uitgever, maar open access via de UU Repository.
- De route is gratis voor auteurs.
- Onderhandel met de uitgever over de licentie van de open access-versie.
Let op: Check goed het open access-beleid van je onderzoeksfinancier. Vereist deze publicatie onder een open licentie, en/of onmiddellijke open beschikbaarheid van onderzoeksoutput, dan is de Taverne-route niet geschikt.
Hoe werkt de financiering?
Deze route van open access publiceren is gratis.
Hoe volg ik deze route?
Groene open access voor boeken
-
Monografieën
Check bij jouw financier welke voorwaarden deze stelt aan de open access maken van je boek, en of je eventuele publicatiekosten mag betalen uit je onderzoeksbudget.
Wil je open access publiceren? Dan zijn de volgende routes zijn (mogelijk) geschikt:
- Diamond open access
- Gold open access
- Green open access
Diamond open access
Wat is diamond open access?
- Publicatie is meteen open access.
- De route is gratis voor auteurs.
- Publicatie heeft een open licentie (CC BY, eventueel CC BY-NC en/of BY-NC-ND). Controleer of je financier een bepaalde licentie vereist.
Hoe werkt de financiering?
Bij diamond open access worden geen publicatiekosten gerekend aan de auteur. De uitgever wordt gefinancierd door de academische gemeenschap. Sommige uitgevers vragen om een vrijwillige bijdrage. Sommige faculteiten stellen hiervoor een fonds beschikbaar (zie Faculteitsbeleid).
Waar vind ik uitgevers en meer informatie?
- Open Book Collective: een collectief van diamond boekuitgevers dat financieel ondersteund wordt door de Universiteitsbibliotheek Utrecht.
- Netherlands University Presses (NUPs): sommige hiervan zijn ook toegankelijk voor UU-auteurs.
- OA Books Toolkit | OAPEN: deze toolkit kan je ondersteunen bij het maken van keuzes rond het open access uitgeven van je boek.
Gold open access
Wat is gold open access?
- Publicatie is meteen open access.
- Kent publicatiekosten (BPC’s).
- Publicatie heeft een open licentie, bij voorkeur CC BY. Controleer of je financier een bepaalde licentie vereist.
Hoe werkt de financiering?
De UU biedt op dit moment geen centrale open access-middelen om BPC’s te dekken. Mogelijk kan je aanspraak doen op een fonds van jouw faculteit (zie Faculteitsbeleid). Bij sommige financiers is het mogelijk om de BPC’s te betalen uit je onderzoeksbudget. Controleer hiervoor het beleid van jouw financier.
Let op: Sommige uitgevers bieden ook een ‘uitgestelde open access’-optie aan, waarbij het boek na een embargo-periode open access wordt gemaakt tegen lagere BPC’s. Wij raden deze optie af, vanwege het risico op ‘double dipping’.
Waar vind ik of een uitgever open access publiceert?
In de Directory of Open Access Books (DOAB) vind je de uitgevers die ervaring hebben met het uitgeven van open access boeken (gold of diamond).
Green open access
Wat is green open access?
- Je publiceert gesloten bij de uitgever, maar open access via de UU Repository.
- De route is gratis voor auteurs.
- Onderhandel met de uitgever over de licentie van de open access-versie.
Let op: Check goed het open access-beleid van je onderzoeksfinancier. Vereist deze publicatie onder een open licentie, en/of onmiddellijke open beschikbaarheid van onderzoeksoutput, dan is de Taverne-route niet geschikt.
Hoe werkt de financiering?
Deze route van open access publiceren is gratis.
Hoe volg ik deze route?
Groene open access voor boeken gaat altijd in onderhandeling met de uitgever. Veel uitgevers staan toe dat je één of meerdere hoofdstukken via een repository deelt. Soms mag je het hele boek delen na afloop van een embargo-periode. Je onderhandelt ook over de versie die gedeeld mag worden (AAM of VoR) en de licentie die de open access-versie krijgt. Vervolgens upload je het boek in Pure als het daar nog niet staat en geef je aan welk deel en wanneer het open access mag worden gemaakt. De universiteitsbibliotheek zorgt voor de rest.
-
Universiteit Utrecht streeft naar 100% open access publiceren, maar stelt dit niet verplicht. We adviseren om gebruik te maken van green open access, via de Taverne-regeling.
Green open access
Wat is green open access via de Taverne-regeling?
- Het boek waaraan je bijdraagt wordt gesloten gepubliceerd bij de uitgever, maar je maakt jouw bijdrage open access via de UU Repository.
- Het hoofdstuk wordt 6 maanden na publicatie open access beschikbaar.
- De route is gratis voor auteurs.
- De open access-versie krijgt dezelfde licentie als de gesloten versie.
Hoe werkt de financiering?
Deze route van open access publiceren is gratis. Je publiceert eerst gesloten bij de uitgever, daaraan kunnen wel kosten verbonden zitten.
Hoe volg ik deze route?
Upload het hoofdstuk in Pure wanneer het daar nog niet aanwezig is. De universiteitsbibliotheek regelt de rest.
-
Boekhoofdstukken
NWO vereist dat boekhoofdstukken na uiterlijk twaalf maanden beschikbaar zijn via een repository. Een open licentie is hierbij niet verplicht. We adviseren om gebruik te maken van green open access via de Taverne-regeling. Vind je het toch belangrijk je werk zonder embargo en onder een open licentie te publiceren, dan is hybride open access een optie.
Green open access
Wat is green open access, via de Taverne-regeling?
- Het boek waaraan je bijdraagt wordt gesloten gepubliceerd bij de uitgever, maar je maakt je hoofdstuk open access via de UU Repository.
- Het hoofdstuk wordt zes maanden na publicatie open access.
- De route is gratis voor auteurs.
- De open access-versie krijgt dezelfde licentie als de gesloten versie.
Hoe volg ik deze route?
Upload het hoofdstuk in Pure wanneer het daar nog niet aanwezig is. De universiteitsbibliotheek regelt de rest.
Hybride open access
Wat is hybride open access voor boekhoofdstukken?
- Het boek of de bundel wordt gesloten gepubliceerd, maar individuele hoofdstukken kunnen tegen betaling open access worden gemaakt.
- De open access-hoofdstukken zijn meteen open access.
- De hoofdstukken hebben een open licentie (bij voorkeur CC BY).
Hybride open access kan een uitkomst zijn als je je werk zonder embargo en onder een open licentie wilt publiceren. Toch raden we deze optie in de meeste gevallen af, omdat het risico bestaat van ‘double dipping’.
Hoe werkt de financiering?
Je mag de kosten voor het open access maken van je hoofdstuk betalen uit je NWO-onderzoeksbudget.
Hoe volg ik deze route?
Veel traditionele uitgevers die gold open access aanbieden, bieden ook hybride opties aan. In dat geval kun je hier voor kiezen bij het opstellen van je auteurscontract.
-
Boekhoofdstukken
ERC (Horizon Europe) vereist dat alle onderzoeksoutput die voortkomt uit een door ERC gefinancierd project meteen open access wordt gepubliceerd. Kiest de redacteur van de bundel waaraan jij bijdraagt voor diamond of gold open access? Dan voldoe jij ook aan de eisen van jouw funder en hoef je niets te doen. Houd er rekening mee dat je eventuele publicatiekosten voor open access publiceren alleen kan betalen vanuit je onderzoeksbudget als de hele bundel open access wordt gepubliceerd.
Kiest de redacteur ervoor gesloten te publiceren? Dan kan jij via de Rights Retention Strategie van green open access alsnog voldoen aan de voorwaarden van ERC.
Green open access
Wat is green open access, via de Rights Retention Strategie?
- Het boek waaraan je bijdraagt wordt gesloten gepubliceerd bij de uitgever.
- De auteursversie (AAM) van je hoofdstuk wordt meteen open access via de UU Repository.
- De route is gratis voor auteurs.
- De publicatie krijgt een CC BY licentie in de UU Repository.
Deze route is nog niet heel gebruikelijk voor boekhoofdstukken, dus de kans is aanwezig dat de uitgever hier niet mee akkoord gaat. Overleg daarom zo snel mogelijk met de redacteur van het boek (in ieder geval vóór je een contract tekent). Let op: omdat je meteen open access moet publiceren kan je geen gebruik maken van de Taverne-regeling.
Hoe volg ik deze route?
Neem een Rights Retention Statement op bij je hoofdstuk wanneer je het indient bij de redactie. Je vindt het statement bij de stappenplannen voor UU- en UMC Utrecht-auteurs. Upload de auteursversie (AAM) van je hoofdstuk in Pure en vink hierbij het vakje ‘Rights Retention Statement’ aan.
-
Boekhoofdstukken
ZonMW heeft in haar open access-beleid geen eisen opgenomen over het open access publiceren van boeken en boekhoofdstukken. Kiest de redacteur van de bundel waaraan jij bijdraagt voor diamond of gold open access? Dan wordt jouw hoofdstuk ook meteen open access.
Kiest de redacteur ervoor gesloten te publiceren? Dan raden we je aan om gebruik te maken van green open access, via de Taverne-regeling.
Green open access
Wat is green open access, via de Taverne-regeling?
- Het boek waaraan je bijdraagt wordt gesloten gepubliceerd bij de uitgever.
- Je hoofdstuk wordt na zes maanden open access via de UU Repository.
- De route is gratis voor auteurs.
- De open access-versie krijgt dezelfde licentie als de gesloten versie.
Hoe volg ik deze route?
Upload (de uitgeversversie van) het hoofdstuk in Pure wanneer het daar nog niet aanwezig is. De universiteitsbibliotheek regelt de rest.
-
Boekhoofdstukken
cOAlition S laat de aangesloten financiers vrij om hun eigen open access-beleid te bepalen voor boeken en boekhoofdstukken. Check daarom bij jouw financier welke voorwaarden deze stelt aan de open access maken van je boekhoofdstuk, en of je eventuele publicatiekosten mag betalen uit je onderzoeksbudget. Kiest de redacteur van de bundel waaraan jij bijdraagt voor diamond – of gold open access? Dan wordt jouw hoofdstuk ook meteen open access.
Kiest de redacteur ervoor gesloten te publiceren, en hoef je van je financier niet meteen open access te publiceren? Dan raden we je aan om gebruik te maken van green open access, via de Taverne-regeling.
Green open access
Wat is green open access, via de Taverne-regeling?
- Het boek waaraan je bijdraagt wordt gesloten gepubliceerd bij de uitgever.
- Je hoofdstuk wordt na zes maanden open access via de UU Repository.
- De route is gratis voor auteurs.
- De open access-versie krijgt dezelfde licentie als de gesloten versie.
Hoe volg ik deze route?
Upload (de uitgeversversie van) het hoofdstuk in Pure wanneer het daar nog niet aanwezig is. De universiteitsbibliotheek regelt de rest.
-
Boekhoofdstukken
Check bij jouw financier welke voorwaarden deze stelt aan de open access maken van je boekhoofdstuk, en of je eventuele publicatiekosten mag betalen uit je onderzoeksbudget. Kiest de redacteur van de bundel waaraan jij bijdraagt voor diamond of gold open access? Dan wordt jouw hoofdstuk ook meteen open access.
Kiest de redacteur ervoor gesloten te publiceren? Dan raden we je aan om gebruik te maken van green open access, via de Taverne-regeling.
Green open access
Wat is green open access, via de Taverne-regeling?
- Het boek waaraan je bijdraagt wordt gesloten gepubliceerd bij de uitgever.
- Je hoofdstuk wordt na zes maanden open access via de UU Repository.
- De route is gratis voor auteurs.
- De open access-versie krijgt dezelfde licentie als de gesloten versie.
Hoe volg ik deze route?
Upload (de uitgeversversie van) het hoofdstuk in Pure wanneer het daar nog niet aanwezig is. De universiteitsbibliotheek regelt de rest
-
Overige soorten artikelen
Onder ‘overige soorten artikelen’ vallen bijvoorbeeld boekrecensies, ingezonden brieven, commentaren, bijdragen aan naslagwerken (zoals handboeken, wetenschappelijke encyclopedieën of bibliografieën), gastredacteurschappen en inleidingen bij speciale uitgaven.
Vaak gaat het hier om bijdragen op uitnodiging van een redacteur, wat het moeilijker maakt om zelf een open access-route te kiezen. Je kan bijvoorbeeld niet zomaar je bijdrage bij een ander tijdschrift indienen. Toch zijn er een aantal zaken waar je rekening mee moet houden voordat je je vastlegt op je bijdrage.
Bijdragen aan een diamond open access-publicatie
Wat is diamond open access?
- Publicatie in of op een volledig open access tijdschrift, boek of platform
- De publicatie is meteen open access
- De route is gratis voor auteurs en redacteurs
- Publicatie heeft een open licentie (CC BY, eventueel CC BY-NC en/of CC BY-ND)
Waar moet ik rekening mee houden?
Aan een diamond open access-uitgave kun je altijd zonder zorgen bijdragen. Je bijdrage wordt zonder verdere administratieve handelingen open access gepubliceerd en je komt niet voor onverwachte kosten te staan.
Bijdragen aan een gold open access-publicatie
Wat is gold open access?
- Publicatie in of op een volledig open access tijdschrift, boek of platform.
- De publicatie is meteen open access.
- De route kent publicatiekosten voor auteurs of redacteurs.
- Publicatie heeft een open licentie (CC BY, eventueel CC BY-NC of CC BY-ND).
Waar moet ik rekening mee houden?
Controleer voordat je akkoord gaat of je hiervoor moet betalen. Een betrouwbaar tijdschrift of uitgever zal waarschijnlijk niet om betaling vragen voor een bijdrage die je op hun uitnodiging schrijft. Ben je door een gold open access-tijdschrift gevraagd als gastredacteur voor een speciale editie? Wees je ervan bewust dat dergelijke edities niet altijd een goede reputatie hebben. Lees meer over (on)betrouwbare uitgevers op onze website.
Bijdragen aan een hybride open access-publicatie
Wat is hybride open access?
- Publicatie in een abonnementstijdschrift of op een abonnementsplatform dat individuele artikelen op verzoek open access maakt.
- Publicatie is meteen open access.
- Kent publicatiekosten (APC’s).
- Publicatie heeft een open licentie. Kies bij voorkeur voor een CC BY-licentie, ook als de uitgever je andere opties aanbiedt, zoals CC BY-NC en/of CC BY-ND.
Waar moet ik rekening mee houden?
De UU heeft met veel uitgevers van hybride tijdschriften open access-deals gesloten. Hierdoor krijg je tot 100% korting op de publicatiekosten. Maar let op: niet alle artikeltypen zijn inbegrepen in zo’n deal. In de UU Journal browser kun je zien of het tijdschrift onder een deal valt. Klik vervolgens op de tijdschrifttitel om te zien voor welke artikeltypes de APC wordt gedekt.
Valt het artikeltype niet onder een deal? Dan kan je gesloten publiceren en gebruik maken van green open access, via de Taverne-regeling (zie hieronder). Of je kunt het tijdschrift mogelijk vragen om ‘bronze open access’. Hierbij is het artikel meteen na publicatie open te lezen op de website van de uitgever, maar zonder een open licentie.
Bijdragen aan een gesloten publicatie
Wanneer het artikel achter een betaalmuur komt, kan je gebruik maken van de groene route van open access, via de Taverne-regeling.
Wat is green open access, via de Taverne-regeling?
- Je publiceert gesloten bij de uitgever.
- Je bijdrage wordt zes maanden na publicatie open access via de UU Repository.
- De route is gratis voor auteurs.
- De open access-versie krijgt dezelfde licentie als de gesloten versie.
Hoe volg ik deze route?
Controleer of je publicatie in Pure staat. Zo niet, voeg hem zelf toe.
-
Overige soorten artikelen
Onder overige artikeltypes vallen bijvoorbeeld boekrecensies, bijdragen aan naslagwerken (zoals handboeken, wetenschappelijke encyclopedieën of bibliografieën), ingezonden brieven, commentaren, gastredacteurschappen en inleidingen bij speciale uitgaven. Het is niet altijd duidelijk welke van deze publicatietypen onder het open access-beleid van een financieringsinstantie vallen. Neem bij twijfel contact op met je financieringsinstantie.
Vaak gaat het hier om bijdragen op uitnodiging van een tijdschrift of uitgever, wat het moeilijker maakt om een open access route te kiezen. Je kan bijvoorbeeld niet zomaar je bijdrage bij een ander tijdschrift indienen. Toch is er een aantal zaken die je kunt overwegen voordat je je vastlegt op je bijdrage.
Bijdragen aan een diamond open access-publicatie
Wat is diamond open access?
- Publicatie in of op een volledig open access tijdschrift, boek of platform
- De publicatie is meteen open access
- De route is gratis voor auteurs en redacteurs
- Publicatie heeft een open licentie (CC BY).
Waar moet ik rekening mee houden?
Aan een diamond open access-uitgave kun je altijd zonder zorgen bijdragen. Je bijdrage wordt zonder verdere administratieve handelingen open access gepubliceerd en je komt niet voor onverwachte kosten te staan. Ook voldoe je met diamond sowieso aan de open access-eisen van je funder.
Bijdragen aan een gold open access-publicatie
Wat is gold open access?
- Publicatie in of op een volledig open access tijdschrift, boek of platform.
- De publicatie is meteen open access.
- De route kent publicatiekosten (APC’s) voor auteurs of redacteurs.
- Publicatie heeft een open licentie (CC BY).
Waar moet ik rekening mee houden?
Controleer voordat je akkoord gaat of je hiervoor moet betalen. Een betrouwbaar tijdschrift of platform zal waarschijnlijk niet om betaling vragen voor een bijdrage die je op hun uitnodiging schrijft. Ben je door een gold open access-tijdschrift gevraagd als gastredacteur voor een speciale editie? Wees je ervan bewust dat dergelijke edities niet altijd een goede reputatie hebben. Lees meer over (on)betrouwbare uitgevers op onze website.
Vertrouw je het tijdschrift en wil je bijdragen? Dan kun je de publicatiekosten mogelijk betalen vanuit je onderzoeksbudget.
Bijdragen aan een hybride open access-publicatie
Wat is hybride open access?
- Publicatie in een abonnementstijdschrift of op een abonnementsplatform dat individuele artikelen op verzoek open access maakt.
- Publicatie is meteen open access.
- De route kent publicatiekosten (APC’s) voor auteurs of redacteurs.
- Publicatie heeft een open licentie. De meeste cOAlitionS-financiers stellen een CC BY-licentie verplicht.
Waar moet ik rekening mee houden?
Veel onderzoeksfinanciers staan niet toe dat je de publicatiekosten voor artikelen in een hybride tijdschrift betaalt uit je onderzoeksbudget. Je kunt mogelijk wel gebruikmaken van een open access deal, waarmee je tot 100% korting krijgt op de publicatiekosten. Maar let op: niet alle artikeltypen zijn inbegrepen in zo’n deal. In de UU Journal browser kun je zien of het tijdschrift onder een deal valt. Klik vervolgens op de tijdschrifttitel om te zien voor welke artikeltypes de APC wordt gedekt.
Valt het artikeltype niet onder een deal en ook niet onder de open access-verplichting van je financier? Dan kan je gesloten publiceren en gebruik maken van green open access, via de Taverne-regeling (zie hieronder). Of je kunt het tijdschrift vragen om ‘bronze open access’. Hierbij is het artikel meteen na publicatie open te lezen op de website van de uitgever, maar zonder een open licentie.
Valt je artikeltype niet onder een deal maar wel onder de open access-verplichting van je financier? Je kunt dan het beste gebruikmaken van groene open access via de Rights Retention-route (zie hieronder).
Bijdragen aan een gesloten publicatie
Wanneer het artikel achter een betaalmuur komt, kan je gebruik maken van de groene route van open access.
Wat is green open access, via de Taverne-regeling?
- Je publiceert gesloten bij de uitgever.
- Je bijdrage wordt zes maanden na publicatie open access via de UU Repository.
- De route is gratis voor auteurs.
- De open access-versie krijgt dezelfde licentie als de gesloten versie.
Hoe volg ik deze route?
Controleer of je publicatie in Pure staat. Zo niet, voeg hem zelf toe.
Wat is green open access, via de Rights Retention Strategie?
- Je publiceert gesloten bij de uitgever
- De auteursversie (AAM) is meteen open access via de UU Repository.
- De route is gratis voor auteurs.
- De publicatie krijgt een CC BY licentie in de UU Repository.
Hoe volg ik deze route?
Neem een Rights Retention Statement op bij je artikel wanneer je het indient bij het tijdschrift. Je vindt het statement bij de stappenplannen voor UU- en UMC Utrecht-auteurs. Upload de auteursversie (AAM) van je artikel in Pure en vink hierbij het vakje ‘Rights Retention Statement’ aan. Je auteursversie wordt dan uiterlijk op de publicatiedatum van het artikel via de UU repository beschikbaar gemaakt.
Let op: krijg je subsidie van ZonMW, upload je AAM dan in ieder geval in EuropePMC.
-
Overige soorten artikelen
Onder overige artikeltypes vallen bijvoorbeeld boekrecensies, bijdragen aan naslagwerken (zoals handboeken, wetenschappelijke encyclopedieën of bibliografieën), ingezonden brieven, commentaren, gastredacteurschappen en inleidingen bij speciale uitgaven.
Het is niet altijd duidelijk welke van deze publicatietypen onder het open access-beleid van een financieringsinstantie vallen. Neem bij twijfel contact op met je financieringsinstantie.
Vaak gaat het hier om bijdragen op uitnodiging van een redactie, wat het moeilijker maakt om zelf een open access route te kiezen. Je kan bijvoorbeeld niet zomaar je bijdrage bij een ander tijdschrift indienen. Toch is er een aantal zaken waar je rekening mee kunt houden voordat je je vastlegt op je bijdrage.
Bijdragen aan een diamond open access-publicatie
Wat is diamond open access?
- Publicatie in of op een volledig open access tijdschrift, boek of platform
- De publicatie is meteen open access
- De route is gratis voor auteurs en redacteurs
- Publicatie heeft een open licentie (CC BY, eventueel CC BY-NC en/of CC BY-ND)
Waar moet ik rekening mee houden?
Aan een diamond open access-uitgave kun je altijd zonder zorgen bijdragen. Je bijdrage wordt zonder verdere administratieve handelingen open access gepubliceerd en je komt niet voor onverwachte kosten te staan. Ook voldoe je met Diamond sowieso aan de open access-eisen van je funder.
Bijdragen aan een gold open access-publicatie
Wat is gold open access?
- Publicatie in of op een volledig open access tijdschrift, boek of platform.
- De publicatie is meteen open access.
- De route kent publicatiekosten (APC’s) voor auteurs of redacteurs.
- Publicatie heeft een open licentie (CC BY, eventueel CC BY-NC en/of CC BY-ND).
Waar moet ik rekening mee houden?
Controleer voordat je akkoord gaat of je hiervoor moet betalen. Een betrouwbaar tijdschrift of platform zal waarschijnlijk niet om betaling vragen voor een bijdrage die je op hun uitnodiging schrijft. Ben je door een gold open access-tijdschrift gevraagd als gastredacteur voor een speciale editie? Wees je ervan bewust dat dergelijke edities niet altijd een goede reputatie hebben. Lees meer over (on)betrouwbare uitgevers op onze website.
Vertrouw je het tijdschrift en wil je bijdragen? Dan kun je de publicatiekosten mogelijk betalen vanuit je onderzoeksbudget.
Bijdragen aan een hybride open access-publicatie
Wat is hybride open access?
- Publicatie in een abonnementstijdschrift of op een abonnementsplatform dat individuele artikelen op verzoek open access maakt.
- Publicatie is meteen open access.
- Kent publicatiekosten (APC’s).
- Publicatie heeft een open licentie. Kies bij voorkeur voor een CC BY-licentie, ook als de uitgever je andere opties aanbiedt, zoals CC BY-NC of CC BY-ND.
Waar moet ik rekening mee houden?
Veel onderzoeksfinanciers staan niet toe dat je de publicatiekosten voor artikelen in een hybride tijdschrift betaalt uit je onderzoeksbudget. Je kunt mogelijk wel gebruikmaken van een open access-deal, waardoor je tot 100% korting krijgt op de publicatiekosten. Maar let op: niet alle artikeltypen zijn inbegrepen in zo’n deal. In de UU Journal browser kun je zien of het tijdschrift onder een deal valt. Klik vervolgens op de tijdschrifttitel om te zien voor welke artikeltypes de APC wordt gedekt.
Valt het artikeltype niet onder een deal en ook niet onder de open access-verplichting van je financier? Dan kan je gebruik maken van green open access, via de Taverne-regeling (zie hieronder).
Valt het artikeltype niet onder een deal maar wel onder het open access-beleid van je financier? Afhankelijk van het specifieke beleid van je financier heb je een aantal mogelijkheden:
- Vereist je funder geen onmiddellijke open access en geen open licentie? Maak gebruik van Taverne (zie hieronder).
- Vereist je funder onmiddellijke open access, maar geen open licentie? Vraag het tijdschrift om ‘bronze open access’. Hierbij is het artikel meteen na publicatie open te lezen op de website van de uitgever, maar zonder een open licentie.
- Vereist je funder onmiddellijke open access onder een open licentie? Deel de auteursversie van je manuscript (AAM) in een repository.
Neem bij twijfel contact op met je financier en/of met de afdeling Publishing Support van de UB.
Bijdragen aan een gesloten publicatie
Wanneer het artikel achter een betaalmuur komt, kan je gebruik maken van de groene route van open access, via de Taverne-regeling.
Wat is green open access, via de Taverne-regeling?
- Je publiceert gesloten bij de uitgever.
- Je bijdrage wordt zes maanden na publicatie open access via de UU Repository.
- De route is gratis voor auteurs.
- De open access-versie krijgt dezelfde licentie als de gesloten versie.
Hoe volg ik deze route?
Controleer of je publicatie in Pure staat. Zo niet, voeg hem zelf toe.
-
Proefschriften
Upload je proefschrift in MyPhD. Je proefschrift wordt dan in principe enkele dagen voor je verdediging open access gepubliceerd via de UU Repository. Eventueel kan je een latere publicatiedatum kiezen (embargo).
Proefschrift gebaseerd op artikelen
Gebruik je in je proefschrift artikelen die al elders zijn gepubliceerd? En heb je het auteursrecht van deze artikelen overdragen aan de uitgever? Houd dan rekening met dit auteursrecht voordat je je proefschrift open access maakt. In sommige gevallen kan het nodig zijn om voor een embargoperiode te kiezen, bijvoorbeeld als een of meerdere van de artikelen minder dan zes maanden voor je promotiedatum zijn gepubliceerd. Check de website van je uitgever of neem contact op met Publishing Support.
Het kan ook zijn dat nog niet alle artikelen in je proefschrift zijn ingediend bij een tijdschrift of geaccepteerd zijn voor publicatie. Dit is meestal geen reden om voor een embargo te kiezen. Onder het publicatietype Preprint vind je meer informatie over uitgeversbeleid hierover.
Proefschrift in boekvorm
Promoveer je op een boek? Je kunt voor een embargoperiode kiezen als je je werk nog wilt aanbieden aan een uitgever. Bijvoorbeeld als je een handelseditie van je proefschrift hoopt uit te brengen of een hoofdstuk in artikelvorm wilt indienen bij een tijdschrift. In de meeste gevallen is dat echter niet nodig: de meeste uitgevers hebben er geen probleem mee als een eerdere versie van het werk al open access gepubliceerd is via een repository. Bij de publicatietypen Monografie en Publieksboek vind je meer informatie over het vinden van een uitgever voor je handelseditie.
-
Proefschriften
Upload je proefschrift in MyPhD. Je proefschrift wordt dan in principe enkele dagen voor je verdediging open access gepubliceerd via de UU Repository. Eventueel kan je een latere publicatiedatum kiezen (embargo). Zorg er in dat geval voor dat je het proefschrift binnen 12 maanden na je verdediging open access maakt, om aan de eisen van NWO te voldoen.
Proefschrift gebaseerd op artikelen
NWO vereist open access beschikbaarheid van alle artikelen die voortkomen uit je onderzoek. Waarschijnlijk zijn de artikelen waaruit je dissertatie bestaat dus al open beschikbaar en ben je vrij ze zonder embargo op andere plekken te delen. Let wel op als je de Rights Retention-strategie hebt gebruikt. Zijn één of meerdere van je artikelen open access via Rights Retention, en is het minder dan zes maanden geleden dat deze gepubliceerd zijn, gebruik dan je auteurversie (AAM) voor je dissertatie en niet de uitgeversversie (VoR). Is het meer dan zes maanden geleden, dan kun je de uitgeversversie gebruiken.
Het kan ook zijn dat nog niet alle artikelen in je proefschrift zijn ingediend bij een tijdschrift of geaccepteerd zijn voor publicatie. Dit is meestal geen reden om voor een embargo te kiezen. Onder het publicatietype Preprint vind je meer informatie over uitgeversbeleid hierover.
Proefschrift in boekvorm
Promoveer je op een boek? Je kunt voor een embargoperiode kiezen als je je werk nog wilt aanbieden aan een uitgever. Bijvoorbeeld als je een handelseditie van je proefschrift hoopt uit te brengen of een hoofdstuk in artikelvorm wilt indienen bij een tijdschrift. In de meeste gevallen is dat echter niet nodig: de meeste uitgevers hebben er geen probleem mee als een eerdere versie van het werk al open access gepubliceerd is via een repository. Bij de publicatietypen Monografie en Publieksboek vind je meer informatie over het vinden van een uitgever voor je handelseditie.
-
Proefschriften
Upload je proefschrift in MyPhD. Je proefschrift wordt dan in principe enkele dagen voor je verdediging open access gepubliceerd via de UU Repository. Eventueel kan je een latere publicatiedatum kiezen (embargo).
Proefschrift gebaseerd op artikelen
Je onderzoeksfinancier vereist open access beschikbaarheid van alle artikelen die voortkomen uit je onderzoek. Waarschijnlijk zijn de artikelen waaruit je dissertatie bestaat dus al open beschikbaar en ben je vrij ze zonder embargo op andere plekken te delen. Let wel op als je de Rights Retention-strategie hebt gebruikt. Zijn één of meerdere van je artikelen open access via Rights Retention, en is het minder dan zes maanden geleden dat deze gepubliceerd zijn, gebruik dan je auteurversie (AAM) voor je dissertatie en niet de uitgeversversie (VoR). Is het meer dan zes maanden geleden, dan kun je de uitgeversversie gebruiken.
Het kan ook zijn dat nog niet alle artikelen in je proefschrift zijn ingediend bij een tijdschrift of geaccepteerd zijn voor publicatie. Dit is meestal geen reden om voor een embargo te kiezen. Onder het publicatietype Preprint vind je meer informatie over uitgeversbeleid hierover.
Proefschrift in boekvorm
Promoveer je op een boek? Je kunt voor een embargoperiode kiezen als je je werk nog wilt aanbieden aan een uitgever. Bijvoorbeeld als je een handelseditie van je proefschrift hoopt uit te brengen of een hoofdstuk in artikelvorm wilt indienen bij een tijdschrift. In de meeste gevallen is dat echter niet nodig: de meeste uitgevers hebben er geen probleem mee als een eerdere versie van het werk al open access gepubliceerd is via een repository. Bij de publicatietypen Monografie en Publieksboek vind je meer informatie over het vinden van een uitgever voor je handelseditie.
-
Studieboeken
Een studieboek is een type onderwijsmateriaal. Je bent niet verplicht om dit open access te publiceren. Maar houd er rekening mee dat als je een studieboek gesloten publiceert op een (abonnements-)platform, de UU niet altijd toegang kan bieden. Jouw studenten moeten dan betalen om toegang te krijgen tot het boek.
Om je onderwijsmaterialen breed beschikbaar te stellen, raden we je aan het zelf als Open Educational Resource (OER) te publiceren. Wist je dat je ook kennisclips, PowerPoint-presentaties, opdrachten en ander onderwijsmateriaal op die manier kan delen? De bibliotheek kan je daarbij helpen.
Zelfpubliceren
Wat is zelfpubliceren?
- Je publiceert op een open platform.
- Je maakt geen gebruik van een uitgever of de diensten die een uitgever biedt.
- Je publicatie is meteen open access.
- De route is gratis voor auteurs.
- De publicatie heeft een open licentie (CC BY)
Hoe volg ik deze route?
Upload het studieboek in Edusources (via SURFsharekit) of bouw er een in WikiWijs. Je kunt je boek ook publiceren als collectie in een externe repository zoals Zenodo of Knowledge Commons. Beide zijn geïndexeerd in Google Scholar en wijzen doi’s toe aan elke upload; hierdoor is je publicatie zichtbaar en vindbaar. Je kiest zelf onder welke open licentie je wilt publiceren, bij voorkeur CC BY.
-
Publieksboeken
Publieksboeken of populairwetenschappelijke boeken hoef je niet open access te publiceren. Ze worden vaak uitgegeven door reguliere, niet-wetenschappelijke uitgevers. Deze kunnen je helpen om je werk zowel inhoudelijk als financieel toegankelijk maken voor een breed, niet-academisch publiek. Dit past binnen het Open Science-beleid van de UU, ook al bieden deze uitgevers meestal geen open access-mogelijkheden aan.
Wil je toch open access publiceren? In de Directory of Open Access Books (DOAB) vind je academische en niet-academische uitgevers die ervaring hebben met open access publiceren. Overweeg een uitgever te zoeken die het boek ook in een gedrukte editie uit kan brengen. Dit is erg belangrijk voor de zichtbaarheid van een publieksboek, omdat het distributie via reguliere boekhandels en bibliotheken mogelijk maakt.
Houd er rekening mee dat de UU geen fonds beschikbaar stelt om eventuele kosten van open access publiceren te betalen voor populairwetenschappelijke boeken.
-
Bundels
Deze informatie is bedoeld voor iedereen die bij de publicatie van een geredigeerde bundel betrokken is als redacteur. Draag je bij aan een bundel als auteur? Selecteer dan het publicatietype ‘boekhoofdstuk’.
Universiteit Utrecht streeft naar 100% open access publiceren, maar stelt dit niet verplicht. Je mag een bundel dus gesloten publiceren. Wel is de kans groot dat auteurs van individuele hoofdstukken moeten voldoen aan open access-eisen van hun onderzoeksfinancier of eigen instituut. Inventariseer dit daarom voordat je een uitgever kiest. Afhankelijk van het type bundel en de situatie van je auteurs kunnen de volgende routes geschikt zijn:
- Diamond open access
- Gold open access
- Hybride open access
- Green open access, voor individuele hoofdstukken
- Zelfpubliceren
Diamond open access
Wat is diamond open access?
- Publicatie is meteen open access beschikbaar.
- Gratis publiceren voor de auteurs en redacteur(s).
- Publicatie heeft een open licentie (CC BY, eventueel CC BY-NC en/of -ND).
Hoe werkt de financiering?
Bij diamond open access worden geen publicatiekosten gerekend aan de auteurs of redacteurs. De uitgever wordt gefinancierd door de academische gemeenschap. Sommige uitgevers vragen om een vrijwillige bijdrage. Sommige faculteiten stellen hiervoor een fonds beschikbaar (zie Faculteitsbeleid).
Waar vind ik uitgevers en meer informatie?
- Open Book Collective: een collectief van diamond boekuitgevers dat financieel ondersteund wordt door de Universiteitsbibliotheek Utrecht.
- Netherlands University Presses (NUPs): sommige hiervan zijn ook toegankelijk voor UU-auteurs.
- OA Books Toolkit | OAPEN: deze toolkit kan je ondersteunen bij het maken van keuzes rond het open access uitgeven van je bundel.
Gold open access
Wat is gold open access?
- Publicatie is meteen open access beschikbaar.
- Kent publicatiekosten (BPC’s).
- Publicatie heeft een open licentie, bij voorkeur CC BY.
Hoe werkt de financiering?
De UU biedt op dit moment geen centrale open access-middelen om BPC’s te dekken. Mogelijk kan je aanspraak doen op een fonds van jouw faculteit (zie Faculteitsbeleid), of kunnen je auteurs een bijdrage leveren.
Let op: Sommige uitgevers bieden ook een ‘uitgestelde open access’-optie aan, waarbij het boek na een embargo-periode open access wordt gemaakt tegen lagere BPC’s. Wij raden deze optie af, omdat het risico bestaat van ‘double dipping’.
Waar vind ik uitgevers?
In de Directory of Open Access Books (DOAB) vind je uitgevers die ervaring hebben met het publiceren van open access boeken (gold of diamond).
Hybride open access
Wat is hybride open access voor bundels?
- De bundel wordt gesloten gepubliceerd, maar individuele hoofdstukken kunnen op aanvraag open access worden gemaakt.
- De open access-hoofdstukken zijn meteen open access beschikbaar.
- Kent publicatiekosten (CPC’s).
- De open access-hoofdstukken hebben een open licentie (bij voorkeur CC BY). Op de gesloten hoofdstukken rust het copyright van de uitgever.
Hybride open access kan een uitkomst zijn als individuele hoofdstukauteurs aan open access-eis moeten voldoen. Toch raden we deze optie in de meeste gevallen af, omdat het risico bestaat van ‘double dipping’.
Hoe werkt de financiering?
Individuele auteurs die hun hoofdstuk via deze route open access willen maken zijn zelf verantwoordelijk voor de financiering hiervan.
Waar vind ik uitgevers?
In de Directory of Open Access Books (DOAB) vind je uitgevers die ervaring hebben met het publiceren van open access boeken. Veel uitgevers die gold open access aanbieden, bieden ook hybride opties aan.
Green open access
Wat is green open access?
- Je publiceert de bundel gesloten bij de uitgever, maar individuele hoofdstukken worden open access via institutionele repositories.
- Auteurs van hoofdstukken kunnen gebruikmaken van de Taverne-regeling:
- Hoofdstukken waarvan minstens één auteur verbonden is aan een Nederlandse instelling worden na zes maanden open access gemaakt via de repository van die instelling.
- De open access-versie krijgt dezelfde licentie als de gesloten versie.
- Auteurs van hoofdstukken kunnen ook gebruikmaken van de Rights Retention Strategie:
- Deze route is alleen beschikbaar voor auteurs verbonden aan bepaalde instellingen of onderzoeksfinanciers.
- De auteursversie (AAM) van hun hoofdstuk delen ze meteen open access via hun repository.
- Deze versie krijgt een open licentie (CC BY).
- Deze routes zijn gratis voor zowel jou als de auteurs.
Hoe werkt de financiering?
Deze route van open access publiceren is gratis.
Wat moet ik doen als redacteur?
De individuele hoofdstukauteurs, of hun instellingen, zijn zelf verantwoordelijk voor groene open access. Houd er rekening mee dat uitgevers bezwaar kunnen maken tegen het gebruiken van Rights Retention. Inventariseer daarom zo snel mogelijk of er auteurs zijn die dit van plan zijn te doen, zodat er niemand laat in het schrijf- en publicatieproces voor verrassingen komt te staan.
Zelfpubliceren
Voor sommige typen bundels heb je wellicht geen uitgever nodig. Denk daarbij aan conferentiebundels of een festschrift. Voor deze bundels zijn de diensten die een uitgever levert, zoals peer review en marketing, minder relevant. Zelfpubliceren kan daarom een optie zijn.
Wat is zelfpubliceren?
- Je publiceert op een open platform.
- Je maakt geen gebruik van een uitgever of de diensten die een uitgever biedt.
- Je publicatie is meteen open access.
- De route is gratis voor auteurs en redacteur(s).
- De publicatie heeft een open licentie (CC BY).
Hoe volg ik deze route?
Mogelijke publicatietools zijn Github en Manifold. Je kunt je boek ook publiceren als collectie in een externe repository zoals Knowledge Commons of Zenodo. Beide zijn geindexeerd in Google Scholar en wijzen doi’s toe aan elke upload; hierdoor is je publicatie zichtbaar en vindbaar. Je kiest zelf onder welke open licentie je wilt publiceren, bij voorkeur CC BY.
-
Bundels
Deze informatie is bedoeld voor iedereen die bij de publicatie van een geredigeerde bundel betrokken is als redacteur. Draag je bij aan een bundel als auteur? Selecteer dan het publicatietype ‘boekhoofdstuk’.
NWO stelt open access ook voor bundels verplicht. Wel zijn de voorwaarden minder streng: een open licentie is niet verplicht, en een embargoperiode van maximaal twaalf maanden is toegestaan. Mogelijk krijg je te maken met individuele auteurs die wel aan strenge open access-eisen moeten voldoen. Controleer dit eerst voordat je een uitgever kiest.
Afhankelijk van het type bundel en de situatie van je auteurs kunnen de volgende routes geschikt zijn:
- Diamond open access
- Gold open access
- Hybride open access, voor individuele hoofdstukken in combinatie met green open access voor de hele bundel
- Green open access, binnen twaalf maanden via de OAPEN Library
- Zelfpubliceren
Diamond open access
Wat is diamond open access?
- Publicatie is meteen open access beschikbaar.
- Gratis publiceren voor de auteurs en redacteur(s).
- Publicatie heeft een open licentie (CC BY, eventueel CC BY-NC en/of -ND).
Hoe werkt de financiering?
Bij diamond open access worden geen publicatiekosten gerekend aan de auteurs of redacteurs. De uitgever wordt gefinancierd door de academische gemeenschap. Sommige uitgevers vragen om een vrijwillige bijdrage. Kijk bij Faculteitsbeleid om te zien of je faculteit hieraan kan bijdragen.
Waar vind ik uitgevers en meer informatie?
- Open Book Collective: een collectief van diamond boekuitgevers dat financieel ondersteund wordt door de Universiteitsbibliotheek Utrecht.
- Netherlands University Presses (NUPs): sommige hiervan zijn ook toegankelijk voor UU-auteurs.
- OA Books Toolkit | OAPEN: deze toolkit kan je ondersteunen bij het maken van keuzes rond het open access uitgeven van je bundel.
Gold open access
Wat is gold open access?
- Publicatie is meteen open access beschikbaar.
- Kent publicatiekosten (BPC’s).
- Publicatie heeft een open licentie, bij voorkeur CC BY.
Hoe werkt de financiering?
Je mag de publicatiekosten betalen vanuit je onderzoeksbudget. Verschijnt je boek pas na afloop van je NWO-contract, dan kun je een beroep doen op het boekenfonds voor een extra bijdrage van maximaal €10.000: Open Access Boeken | NWO. Let op: conferentiebundels komen hiervoor niet in aanmerking.
Sommige uitgevers bieden ook een ‘uitgestelde open access’-optie aan, waarbij het boek na een embargo-periode open access wordt gemaakt tegen lagere BPC’s. Wij raden deze optie af, vanwege het risico op ‘double dipping’. Heb je te weinig budget om meteen open access te publiceren, dan kan dit wel een optie zijn om alsnog aan de NWO-voorwaarden te voldoen om binnen twaalf maanden open access te publiceren. Het is niet helemaal duidelijk of je hier je NWO-onderzoeksbudget voor mag inzetten. Neem bij twijfel contact op met NWO.
Waar vind ik uitgevers?
In de Directory of Open Access Books (DOAB) vind je uitgevers die ervaring hebben met het publiceren van open access boeken.
Hybride open access
Wat is hybride open access voor individuele hoofdstukken?
- De bundel als geheel wordt gesloten gepubliceerd.
- Individuele hoofdstukken worden op aanvraag meteen open access gemaakt.
- Kent publicatiekosten (CPC’s).
- De open access-hoofdstukken hebben een open licentie (bij voorkeur CC BY). Op de gesloten hoofdstukken rust het copyright van de uitgever.
- Deze route gaat altijd samen met green open access voor de hele bundel (zie hieronder).
Hybride open access kan een uitkomst zijn als individuele hoofdstukauteurs aan een strengere open access-eis moeten voldoen dan NWO vereist voor de bundel als geheel. Toch raden we deze optie in de meeste gevallen af, omdat het risico bestaat van ‘double dipping’. Let ook op dat hybride open access alleen niet genoeg is om aan de open access-voorwaarden van NWO te voldoen. De hele bundel moet namelijk binnen 12 maanden open access beschikbaar zijn. Volg deze route daarom in combinatie met de groene route (zie hieronder).
Hoe werkt de financiering?
Individuele auteurs die hun hoofdstuk via deze route open access willen maken zijn zelf verantwoordelijk voor de financiering hiervan.
Waar vind ik uitgevers?
Veel traditionele uitgevers die gold open access aanbieden, bieden ook hybride opties aan. In de Directory of Open Access Books (DOAB) vind je uitgevers die ervaring hebben met het open access publiceren van boeken.
Green open access
Wat is green open access?
- Je publiceert een bundel gesloten bij de uitgever.
- Maximaal twaalf maanden na publicatie deel je een versie van je boek via de OAPEN Library, een repository voor boeken.
- De licentie van de open access-versie hangt af van de afspraken met je uitgever.
- Deel je de uitgeversversie (‘Version of Record’)? Dan krijgt deze waarschijnlijk dezelfde licentie als de gesloten versie.
- Deel je het geaccepteerde manuscript? Dan krijgt deze waarschijnlijk een open licentie.
- Individuele auteurs kunnen gebruikmaken van standaard groene routes (de Taverne-regeling of Rights Retention) voor het open access maken van hun eigen hoofdstuk. Ze zijn hiervoor zelf verantwoordelijk.
- Alle mogelijkheden zijn gratis voor zowel jou als de andere auteurs.
Wat moet ik doen als redacteur?
Laat zo snel mogelijk aan je beoogde uitgever weten dat je de verplichting hebt om je volledige bundel na uiterlijk twaalf maanden via de groene route beschikbaar te maken. De uitgever heeft in principe het recht om je bundel om deze reden af te wijzen. Vervolgens onderhandel je met de uitgever over de versie (auteursversie of Version of Record) en de licentie van de open access-versie.
Als het voor individuele auteurs nodig is om hun eigen hoofdstuk eerder dan na twaalf maanden beschikbaar te stellen, zijn ze hier zelf voor verantwoordelijk. Houd er wel rekening mee dat uitgevers bezwaar kunnen maken tegen het gebruik van de Rights Retention-strategie. Inventariseer daarom zo snel mogelijk of er auteurs zijn die dit van plan zijn te doen, zodat er niemand laat in het schrijf- en publicatieproces voor verrassingen komt te staan.
Zelfpubliceren
Voor sommige typen bundels heb je wellicht geen uitgever nodig. Denk daarbij aan conferentiebundels of een festschrift. Voor deze bundels zijn de diensten die een uitgever levert, zoals peer review en marketing, minder relevant. Zelfpubliceren kan daarom een optie zijn.
Wat is zelfpubliceren?
- Je publiceert op een open platform.
- Je maakt geen gebruik van een uitgever of de diensten die een uitgever biedt.
- Je publicatie is meteen open access.
- De route is gratis voor auteurs.
- De publicatie heeft een open licentie (CC BY).
Hoe volg ik deze route?
Mogelijke publicatietools zijn GitHub en Manifold. Je kunt je boek ook publiceren als collectie in een externe repository zoals Knowledge Commons of Zenodo. Beide zijn geïndexeerd in Google Scholar en wijzen doi’s toe aan elke upload; hierdoor is je publicatie zichtbaar en vindbaar. Je kiest zelf onder welke open licentie je wilt publiceren, bij voorkeur CC BY.
-
Bundels
Deze informatie is bedoeld voor iedereen die bij de publicatie van een geredigeerde bundel betrokken is als redacteur. Draag je bij aan een bundel als auteur? Selecteer dan het publicatietype ‘boekhoofdstuk’.
ERC (Horizon Europe) vereist dat alle onderzoeksoutput meteen open access wordt gepubliceerd. Dit geldt ook voor bundels. Deze routes zijn geschikt:
- Diamond open access
- Gold open access
- Green open access, met directe open access-publicatie van het hele boek
- Zelfpubliceren
Diamond open access
Wat is diamond open access?
- Publicatie is meteen open access beschikbaar.
- Gratis publiceren voor de auteurs en redacteur(s).
- Publicatie heeft een open licentie (CC BY, eventueel CC BY-NC en/of -ND).
Hoe werkt de financiering?
Bij diamond open access worden geen publicatiekosten gerekend aan de auteurs of redacteurs. De uitgever wordt gefinancierd door de academische gemeenschap. Sommige uitgevers vragen om een vrijwillige bijdrage. Sommige faculteiten stellen hiervoor een fonds beschikbaar (zie Faculteitsbeleid).
Waar vind ik uitgevers en meer informatie?
- Open Book Collective: een collectief van diamond boekuitgevers dat financieel ondersteund wordt door de Universiteitsbibliotheek Utrecht.
- Netherlands University Presses (NUPs): sommige hiervan zijn ook toegankelijk voor UU-auteurs.
- OA Books Toolkit | OAPEN: deze toolkit kan je ondersteunen bij het maken van keuzes rond het open access uitgeven van je bundel.
Gold open access
Wat is gold open access?
- Publicatie is meteen open access beschikbaar.
- Kent publicatiekosten (BPC’s).
- Publicatie heeft een open licentie, bij voorkeur CC BY.
Hoe werkt de financiering?
Je kan de publicatiekosten betalen vanuit je onderzoeksbudget.
Waar vind ik uitgevers?
In de Directory of Open Access Books (DOAB) vind je uitgevers die ervaring hebben met het publiceren van open access boeken (gold of diamond).
Green open access
Wat is green open access?
- Je publiceert een bundel gesloten bij de uitgever.
- Een versie (waarschijnlijk het geaccepteerde manuscript of AAM) wordt meteen open access via de UU Repository, of een externe repository zoals OAPEN Library.
- Deze route is gratis.
- De kans dat je een uitgever vindt die hieraan mee wil werken is echter klein.
Wat moet ik doen als redacteur?
Laat zo snel mogelijk aan je beoogde uitgever weten dat je de verplichting hebt om je volledige bundel zonder embargo via de groene route beschikbaar te maken. De uitgever heeft het recht om je bundel om deze reden af te wijzen.
Zelfpubliceren
Voor sommige typen bundels heb je wellicht geen uitgever nodig. Denk daarbij aan conferentiebundels of een festschrift. Voor deze bundels zijn de diensten die een uitgever levert, zoals peer review en marketing, minder relevant. Zelfpubliceren kan daarom een optie zijn.
Wat is zelfpubliceren?
- Je publiceert op een open platform.
- Je maakt geen gebruik van een uitgever of de diensten die een uitgever biedt.
- Je publicatie is meteen open access.
- De route is gratis voor auteurs.
- De publicatie heeft een open licentie (CC BY)
Hoe volg ik deze route?
Mogelijke publicatietools zijn GitHub en Manifold. Je kunt je boek ook publiceren als collectie in een externe repository zoals Knowledge Commons of Zenodo. Beide zijn geïndexeerd in Google Scholar en wijzen DOI’s toe aan elke upload; hierdoor is je publicatie zichtbaar en vindbaar. Je kiest zelf onder welke open licentie je wilt publiceren, bij voorkeur CC BY.
-
Bundels
Deze informatie is bedoeld voor iedereen die bij de publicatie van een geredigeerde bundel betrokken is als redacteur. Draag je bij aan een bundel als auteur? Selecteer dan het publicatietype ‘boekhoofdstuk’.
Het beleid van individuele onderzoeksfinanciers rond boeken, bundels en hoofdstukken loopt sterk uiteen, ook binnen cOAlitionS. Check daarom bij jouw financier welke voorwaarden deze stelt aan de open access maken van je bundel, en of je eventuele publicatiekosten mag betalen uit je onderzoeksbudget.
Ook wanneer jouw funder het toestaat dat je gesloten publiceert, is de kans groot dat auteurs van individuele hoofdstukken moeten voldoen aan open access-eisen van hun onderzoeksfinancier of eigen instituut. Inventariseer dit daarom voordat je een uitgever kiest.
Afhankelijk van het type bundel en de situatie van je auteurs kunnen de volgende routes geschikt zijn:
- Diamond open access
- Gold open access
- Hybride open access, voor individuele hoofdstukken
- Green open access, voor individuele hoofdstukken
- Zelfpubliceren
Diamond open access
Wat is diamond open access?
- Publicatie is meteen open access beschikbaar.
- Gratis publiceren voor de auteurs en redacteur(s).
- Publicatie heeft een open licentie (CC BY, eventueel CC BY-NC en/of CC BY-ND).
Hoe werkt de financiering?
Bij diamond open access worden geen publicatiekosten gerekend aan de auteurs of redacteurs. De uitgever wordt gefinancierd door de academische gemeenschap. Sommige uitgevers vragen om een vrijwillige bijdrage. Sommige faculteiten stellen hiervoor een fonds beschikbaar (zie Faculteitsbeleid).
Waar vind ik uitgevers en meer informatie?
- Open Book Collective: een collectief van diamond boekuitgevers dat financieel ondersteund wordt door de Universiteitsbibliotheek Utrecht.
- Netherlands University Presses (NUPs): sommige hiervan zijn ook toegankelijk voor UU-auteurs.
- OA Books Toolkit | OAPEN: deze toolkit kan je ondersteunen bij het maken van keuzes rond het open access uitgeven van je bundel.
Gold open access
Wat is gold open access?
- Publicatie is meteen open access beschikbaar.
- Kent publicatiekosten (BPC’s).
- Publicatie heeft een open licentie, bij voorkeur CC BY.
Hoe werkt de financiering?
Je kunt de publicatiekosten waarschijnlijk betalen vanuit je onderzoeksbudget.
Let op: Sommige uitgevers bieden ook een ‘uitgestelde open access’-optie aan, waarbij het boek na een embargo-periode open access wordt gemaakt tegen lagere BPC’s. Wij raden deze optie af, omdat het risico bestaat van ‘double dipping’.
Waar vind ik uitgevers?
In de Directory of Open Access Books (DOAB) vind je uitgevers die ervaring hebben met het publiceren van open access boeken.
Hybride open access
Wat is hybride open access, voor individuele hoofdstukken?
- De bundel wordt gesloten gepubliceerd.
- Individuele hoofdstukken worden op aanvraag meteen open access gemaakt.
- Kent publicatiekosten (CPC’s).
- De open access-hoofdstukken hebben een open licentie (bij voorkeur CC BY). Op de gesloten hoofdstukken rust het copyright van de uitgever.
Hybride open access kan een uitkomst zijn als individuele hoofdstukauteurs aan strengere open access-eisen moeten voldoen. Toch raden we deze optie in de meeste gevallen af, omdat het risico bestaat van ‘double dipping’.
Hoe werkt de financiering?
Individuele auteurs die hun hoofdstuk via deze route open access willen maken zijn zelf verantwoordelijk voor de financiering hiervan.
Waar vind ik uitgevers?
Veel traditionele uitgevers die gold open access aanbieden, bieden ook hybride opties aan. In de Directory of Open Access Books (DOAB) vind je uitgevers die ervaring hebben met het open access publiceren van boeken.
Green open access
Wat is green open access, voor individuele hoofdstukken?
- Je publiceert de bundel gesloten bij de uitgever, maar individuele hoofdstukken worden open access via institutionele repositories.
- Auteurs van hoofdstukken kunnen gebruikmaken van de Taverne-regeling:
- Hoofdstukken waarvan minstens één auteur verbonden is aan een Nederlandse instelling worden na zes maanden open access gemaakt via de repository van die instelling.
- De open access-versie krijgt dezelfde licentie als de gesloten versie.
- Auteurs van hoofdstukken kunnen ook gebruikmaken van de Rights Retention Strategie:
- Deze route is alleen beschikbaar voor auteurs verbonden aan bepaalde instellingen of onderzoeksfinanciers.
- De auteursversie (AAM) van hun hoofdstuk delen ze meteen open access via hun repository.
- Deze versie krijgt een open licentie (CC BY).
- Deze routes zijn gratis voor zowel jou als de auteurs.
Wat moet ik doen als redacteur?
De individuele hoofdstukauteurs, of hun instellingen, zijn zelf verantwoordelijk voor het publiceren van individuele hoofdstukken via de groene route. Houd er rekening mee dat uitgevers bezwaar kunnen maken tegen het gebruik van Rights Retention. Inventariseer daarom zo snel mogelijk of er auteurs zijn die dit van plan zijn te doen, zodat er niemand laat in het schrijf- en publicatieproces voor verrassingen komt te staan.
Zelfpubliceren
Voor sommige typen bundels heb je wellicht geen uitgever nodig. Denk daarbij aan conferentiebundels of een festschrift. Voor deze bundels zijn de diensten die een uitgever levert, zoals peer review en marketing, minder relevant. Zelfpubliceren kan daarom een optie zijn.
Wat is zelfpubliceren?
- Je publiceert op een open platform.
- Je maakt geen gebruik van een uitgever of de diensten die een uitgever biedt.
- Je publicatie is meteen open access.
- De route is gratis voor auteurs.
- De publicatie heeft een open licentie (CC BY).
Hoe volg ik deze route?
Mogelijke publicatietools zijn GitHub en Manifold. Je kunt je boek ook publiceren als collectie in een externe repository zoals Knowledge Commons of Zenodo. Beide zijn geïndexeerd in Google Scholar en wijzen DOI’s toe aan elke upload; hierdoor is je publicatie zichtbaar en vindbaar. Je kiest zelf onder welke open licentie je wilt publiceren, bij voorkeur CC BY.
-
Publiceren met impact
Je hebt aangegeven meer te willen weten over impact. Veel auteurs denken bij ‘impact’ aan de Journal Impact Factor (JIF), een commerciële metric gebaseerd op citatiegegevens van een tijdschrift. Een artikel gepubliceerd in zo’n ‘impactvol’ tijdschrift geldt dan vanzelf als een ‘impactvol’ artikel. Maar in feite zegt zo’n tijschrift-metric weinig over de wetenschappelijke kwaliteit van een individuele publicatie.
Daarom maakt de UU sinds 2021 geen gebruik meer van JIFs in de benoeming en beoordeling van personeel. Ook zijn veel onderzoeksfinanciers, waaronder NWO en ERC, gebruiken geen JIFs meer bij het beoordelen van subsidieaanvragen. Je kunt meer lezen over de motivatie hierachter in de Declaration on Research Assessment (DORA) die de UU in 2019 ondertekende.
Staar je dus niet blind op de impact factor van een tijdschrift maar stel jezelf de vraag hoe je het beste het publiek bereikt dat baat heeft bij jouw onderzoek. Bijvoorbeeld:
- Wil je alleen een wetenschappelijk publiek aanspreken of is jouw onderzoek juist relevant voor professionals?
- Is Engels de meest logische taal, of past een Nederlandstalige publicatie beter bij je doelgroep?
- Kun je al in een vroeger stadium interesse wekken bij je lezers door het delen van preprints of via open peer review?
- Is het belangrijk om de rechten op je werk te behouden, zodat je vrij bent de inhoud naar behoeven te hergebruiken voor bijvoorbeeld je onderwijs?
Kies vervolgens een uitgever of tijdschrift dat daarbij past.
Meer weten over publiceren met impact? Lees onze impactverhalen.
-
Kennisgelijkheid en kennisdiversiteit
Wat is kennisgelijkheid en –diversiteit?
Kennisgelijkheid en -diversiteit in publicaties betekent dat er gelijke kansen zijn voor academisch werk om gefinancierd, beoordeeld, gepubliceerd, geïndexeerd, gezien en hergebruikt te worden door iedereen die daar mogelijk baat bij heeft. Dit geldt voor alle soorten wetenschappelijke kennis, publicaties en auteurs. Want hun taal, afkomst, etniciteit, onderwerp, format of andere kenmerken zijn niet relevant voor de kwaliteit van het werk.
De UU is toegewijd aan het bevorderen van kennisgelijkheid en kennisdiversiteit. Daarom zijn we sinds 2023 key partner van het Knowledge Equity Network. Lees meer over de acties die de UU en de UB hebben ondernomen in onze verklaring van toewijding aan kennisgelijkheid en –diversiteit.
Welke open access-routes dragen hieraan bij?
In principe draagt iedere route van open access publiceren bij aan kennisgelijkheid ten opzichte van gesloten publiceren. Je maakt daarmee je onderzoeksoutput namelijk gratis en open toegankelijk voor de lezer. Maar niet alle routes dragen evenveel bij aan een gelijk publicatielandschap.
- Diamond: Diamond open access is gericht op het opheffen van financiële barrières voor zowel lezers als auteurs. Hierdoor kunnen onderzoekers van over de hele wereld, ongeacht hun instelling of universiteit, open access publiceren.
- Gold en hybrid: Door gold of hybride te publiceren maak je je werk vrij toegankelijk voor iedereen die het wil lezen, maar de publicatiemodellen creëren nog steeds een ongelijk speelveld voor auteurs.
- Green: Green open access is gratis voor zowel lezers en auteurs. Maar omdat het goede institutionele infrastructuur vereist, hebben niet alle auteurs wereldwijd toegang tot een betrouwbare groene route.
Wat kan ik nog meer doen?
Kennisgelijkheid gaat niet alleen over geld, maar bijvoorbeeld ook over toegankelijkheid. Denk aan machineleesbaar publiceren, het publiceren van samenvattingen voor leken of het publiceren in andere talen dan het Engels.
- Wil je publiceren in het Nederlands of een andere taal dan het Engels? In de Directory of Open Access Journals kun je open access-tijdschriften filteren op taal.
- Kies zoveel mogelijk voor een open licentie (CC BY). Dit maakt het makkelijker om je werk na publicatie ook in andere formats, talen of bewerkingen te kunnen delen.
Ook in andere rollen kun je kennisgelijkheid bevorderen. Als redacteur of peer reviewer kun je er bijvoorbeeld op letten dat artikelen geschreven door niet-moedertaalsprekers niet puur op het taalgebruik worden afgewezen.
-
Open access-opties voor een klein budget
Heb je weinig of geen onderzoeksbudget beschikbaar voor het betalen van publicatiekosten? En wil je wel open access publiceren? Wanneer je een artikel, boek of boekhoofdstuk publiceert, brengen de volgende routes weinig tot geen kosten met zich mee voor jou als auteur:
- Diamond open access: de kosten worden gedekt door bibliotheken en academische instellingen.
- Gold open access, via een open access deal: de kosten worden gedekt door de UU of door Universiteiten van Nederland.
- Hybride open access, via een open access deal: ook deze worden gedekt door de UU of door Universiteiten van Nederland.
- Green open access: deze route brengt geen kosten met zich mee. Maar let op: als je gebruik maakt van de Taverne-regeling, krijgt je publicatie geen open licentie. De uitgever blijft de eigenaar van het copyright op het artikel. Hierdoor hebben jij en anderen minder mogelijkheden om het werk bijvoorbeeld te hergebruiken of te delen.
-
Publiceren nadat je uit dienst bent
Je doet onderzoek tijdens je dienstverband bij de UU, maar je verwacht dit onderzoek pas nadat je uit dienst bent te publiceren. Lees hier wat jouw opties zijn rondom het gebruik maken van:
- open access deals
- de Taverne-regeling
- de Rights Retention-strategie (voor auteurs met subsidie van NWO, ERC of ZonMW)
Open access deals
Je kan nog steeds gebruikmaken van open access deals via de UU, mits de UU als affiliatie op je artikel staat. Heb je een coauteur die aan de UU verbonden blijft? Overweeg om diegene de status van ‘corresponding author’ toe te schrijven. Kan of wil je dat niet? Volg dan de volgende stappen:
- Laat de bibliotheek weten dat je gebruik maakt van een deal door te mailen naar library.publishingsupport@uu.nl.
- Gebruik bij het indienen van je artikel je persoonlijke mailadres, niet dat van de UU. De laatste komt namelijk te vervallen wanneer je uit dienst bent.
- Vermeld Universiteit Utrecht als affiliatie op je artikel en bij het indienen.
Taverne-regeling
Je kan nog steeds gebruik maken van de Taverne-regeling van green open access.
Heb je co-auteurs die het werk open access kunnen maken via hun eigen institutionele repository, via de Taverne-regeling of de Rights Retention Strategie? Dan hoef je dat zelf niet nog een keer te doen. Kan dat niet? Volg dan de volgende stappen:
- Laat de bibliotheek weten dat je hier gebruik van wilt maken en mail de uitgeversversie van jouw publicatie naar repository@uu.nl. De bibliotheek zet de publicatie dan voor je in Pure. Hier kan je namelijk zelf niet meer in.
- Zorg dat Universiteit Utrecht als affiliatie vermeld staat op je artikel of boekhoofdstuk.
- Heb je nu een externe onderzoekssubsidie? Gebruik deze route dan alleen voor publicaties waarvoor je financier geen onmiddellijke open access-publicatie vereist.
Rights Retention-strategie
Heb je een onderzoeksbeurs van NWO, ZonMW of ERC? Dan kun je voor alle output van je project de Rights Retention-strategie gebruiken, ook als je inmiddels uit dienst bent bij de UU. Dit recht zit namelijk verbonden aan jou als auteur en niet aan jouw universiteit of instelling. Omdat je met deze strategie de rechten op de auteursversie van je publicatie zelf behoudt, mag je deze versie in elke repository naar keuze delen. Let op: heb je een ZonMW-subsidie, deel dan je artikel in elk geval in EuropePMC.
Dien je je artikel pas na afloop van je contract in? Het is dan het makkelijkst om je nieuwe affiliatie op het artikel te zetten en de procedure van de Rights Retention Strategie te volgen bij je nieuwe werkgever.
Gebruik je liever je oude UU-affiliatie, of dien je het artikel in voor het einde van je contract? Volg dan de volgende stappen:
- Vermeld je UU-affiliatie op het artikel of boekhoofdstuk.
- Na acceptatie van je artikel: laat de bibliotheek weten dat je gebruik wilt maken van Rights Retention en mail jouw geaccepteerde manuscript (AAM) naar repository@uu.nl. De bibliotheek zet de publicatie dan voor je in Pure. Hier kan je namelijk zelf niet meer in.
-
Publiceren nadat je uit dienst bent
Je doet onderzoek tijdens je dienstverband bij de UU, maar je verwacht dit onderzoek pas nadat je uit dienst bent te publiceren. Lees hier wat jouw opties zijn rondom het gebruik maken van:
- open access deals
- de Taverne-regeling
Open access deals
Je kan nog steeds gebruikmaken van open access deals via de UU, mits de UU als affiliatie op je artikel staat. Heb je een coauteur die aan de UU verbonden blijft? Overweeg om diegene de status van ‘corresponding author’ toe te schrijven. Kan of wil je dat niet? Volg dan de volgende stappen:
- Laat de bibliotheek weten dat je gebruik maakt van een deal door te mailen naar library.publishingsupport@uu.nl.
- Gebruik bij het indienen van je artikel je persoonlijke mailadres, niet dat van de UU. De laatste komt namelijk te vervallen wanneer je uit dienst bent.
- Vermeld Universiteit Utrecht als affiliatie op je artikel en bij het indienen.
Taverne-regeling
Je kan nog steeds gebruik maken van de Taverne-regeling van green open access.
Heb je co-auteurs die het werk open access kunnen maken via hun eigen institutionele repository, via de Taverne-regeling of de Rights Retention Strategie? Dan hoef je dat zelf niet nog een keer te doen. Kan dat niet? Volg dan de volgende stappen:
- Laat de bibliotheek weten dat je hier gebruik van wilt maken en mail de uitgeversversie van jouw publicatie naar repository@uu.nl. De bibliotheek zet de publicatie dan voor je in Pure. Hier kan je namelijk zelf niet meer in.
- Zorg dat Universiteit Utrecht als affiliatie vermeld staat op je artikel of boekhoofdstuk.
- Heb je nu een externe onderzoekssubsidie? Gebruik deze route dan alleen voor publicaties waarvoor je financier geen onmiddellijke open access-publicatie vereist.
-
Publiceren van werk uit een vorige affiliatie
Je deed onderzoek bij een andere universiteit of instelling voordat je in dienst kwam bij de UU. Nu wil je dat werk publiceren. Lees hier wat jouw opties zijn rondom het gebruik maken van:
- open access deals
- Taverne-regeling
- Rights Retention Strategie (indien van toepassing)
Open access deals
Werkte je hiervoor bij een andere universiteit die open access deals sloot met uitgevers? Waarschijnlijk kan je via je oude universiteit gebruik maken van de open access deals. Neem contact met hen op en vraag naar de procedure.
Is je artikel nog niet ingediend, en heb je in elk geval een deel van het werk aan de UU gedaan, dan kun je er ook voor kiezen het onder je UU-affiliatie in te dienen. Je kunt dan gebruikmaken van de UU-deal.
Taverne-regeling
Werkte je hiervoor bij een Nederlandse universiteit of andere Nederlandse onderzoeksinstelling? Dan mag je nog steeds gebruik maken van de Taverne-regeling. Deze regeling is namelijk onderdeel van de Nederlandse auteurswet. Zes maanden na publicatie mag je artikelen of boekhoofdstukken open access delen via een institutionele repository. Vraag bij je vorige werkgever of de publicatie via hun eigen repository kan worden gedeeld.
Rights Retention Strategie (voor werk uit een cOAlitionS-subsidie)
Had je in je vorige aanstelling een onderzoeksbeurs van NWO, ZonMW, ERC of een andere financier die een Rights Retention-strategie mogelijk maakte? Dan kun je nog steeds gebruik maken van de Rights Retention Strategie. Dit recht zit namelijk verbonden aan jouw subsidie en niet aan jouw universiteit of instelling. Omdat je met deze strategie de rechten op de auteursversie van je publicatie zelf behoudt, mag je deze versie in elke repository naar keuze delen. Let op: had je een ZonMW-subsidie, deel dan je artikel in elk geval in EuropePMC.
Is het artikel al ingediend, onder je vorige affiliatie? Je kunt dan bij je vorige werkgever vragen of de publicatie via hun repository kan worden gedeeld. Moet het artikel nog worden ingediend, dan kun je ervoor kiezen je UU-affiliatie te gebruiken en verder de stappen van de Rights Retention Strategie te volgen.
Deze open access routeplanner helpt jou als UU- of UMC Utrecht-auteur om een (open access) publicatieroute te kiezen. Heb je nog vragen na het invullen van de routeplanner? Neem contact op met de afdeling Publishing Support van de Universiteitsbibliotheek Utrecht.
Deze routeplanner is ontworpen voor (gast)onderzoekers en promovendi. Ben je een student die wil publiceren? Overleg dan met je begeleider of neem contact op met de afdeling Publishing Support.
Selecteer een faculteit, financier en publicatietype aan de linkerkant om gepersonaliseerd publicatieadvies te krijgen! Wil je je advies opslaan? Klik met je rechtermuisknop op de pagina en print de pagina als PDF.