Monografieën
NWO stelt open access ook voor boeken verplicht. Wel zijn de voorwaarden minder streng: een open licentie is niet verplicht, en een embargoperiode van maximaal twaalf maanden is toegestaan. Na twaalf maanden moet het boek open access beschikbaar zijn in een repository, en in ieder geval de OAPEN Library). Via deze open access-routes voldoe je aan de voorwaarden:
- Diamond open access
- Gold open access
- Green open access, binnen twaalf maanden via de OAPEN Library.
Diamond open access
Wat is diamond open access?
- Publicatie is meteen open access.
- De route is gratis voor auteurs.
- Publicatie heeft een open licentie (CC BY, eventueel CC BY-NC en/of BY-NC-ND).
Hoe werkt de financiering?
Bij diamond open access worden geen publicatiekosten gerekend aan de auteur. De uitgever wordt gefinancierd door de academische gemeenschap. Sommige uitgevers vragen om een vrijwillige bijdrage. Sommige faculteiten stellen hiervoor een fonds beschikbaar (zie Faculteitsbeleid).
Waar vind ik uitgevers en meer informatie?
- Open Book Collective: een collectief van diamond boekuitgevers dat financieel ondersteund wordt door de Universiteitsbibliotheek Utrecht.
- Netherlands University Presses (NUPs): sommige hiervan zijn ook toegankelijk voor UU-auteurs.
- OA Books Toolkit | OAPEN: deze toolkit kan je ondersteunen bij het maken van keuzes rond het open access uitgeven van je boek.
Gold open access
Wat is gold open access?
- Publicatie is meteen open access beschikbaar.
- Kent publicatiekosten (BPC’s)
- Publicatie heeft een open licentie, bij voorkeur CC BY.
Hoe werkt de financiering?
Je mag de BPC’s betalen vanuit je onderzoeksbudget. Verschijnt je boek pas na afloop van je NWO-contract, dan kun je een beroep doen op het NWO-boekenfonds voor een extra bijdrage van maximaal €10.000.
Let op: Sommige uitgevers bieden ook een ‘uitgestelde open access’-optie aan, waarbij het boek na een embargo-periode open access wordt gemaakt tegen lagere BPC’s. Wij raden deze optie af, vanwege het risico op ‘double dipping’. Heb je te weinig budget voor onmiddellijke open access? Dan kan dit een optie zijn om alsnog aan de NWO-voorwaarden te voldoen om binnen twaalf maanden open access te publiceren. Het is niet helemaal duidelijk of je hier je NWO-onderzoeksbudget voor mag inzetten. Neem bij twijfel contact op met NWO.
Waar vind ik of een uitgever open access publiceert?
In de Directory of Open Access Books (DOAB) vind je de uitgevers die ervaring hebben met het uitgeven van open access boeken (gold of diamond).
Green open access
Wat is green open access?
- Je publiceert een boek gesloten bij de uitgever.
- Maximaal twaalf maanden na publicatie deel je een versie van je boek via de OAPEN Library, een repository voor boeken.
- Je kan eventueel ook (delen van) het boek open access maken via de UU Repository.
- De route is gratis voor auteurs.
- De licentie van de open access-versie hangt af van de afspraken met je uitgever.
- Deel je de uitgeversversie (‘Version of Record’)? Dan krijgt deze waarschijnlijk dezelfde licentie als de gesloten versie.
- Deel je het geaccepteerde manuscript? Dan krijgt deze waarschijnlijk een open licentie.
Hoe werkt de financiering?
Deze route van open access publiceren is gratis.
Hoe volg ik deze route?
Je legt in het contract met je uitgever vast of je (een deel van) het boek open access mag delen. En zo ja, welke hoofdstukken, wanneer, welke versie (AAM of VoR) en onder welke licentie (bij voorkeur CC BY).
- Voor publicatie in de OAPEN Library: De uitgever uploadt het boek in de OAPEN Library.
- Voor publicatie in de UU Repository: Upload het boek, de hoofdstukken of het hoofdstuk in Pure wanneer het daar nog niet aanwezig is. En geef aan wanneer de bibliotheek het open access mag maken en onder welke licentie. De universiteitsbibliotheek regelt de rest.