Publiceren nadat je uit dienst bent

Je doet onderzoek tijdens je dienstverband bij de UU, maar je verwacht dit onderzoek pas nadat je uit dienst bent te publiceren. Lees hier wat jouw opties zijn rondom het gebruik maken van: 

• open access deals 
• de Taverne-regeling  
• de Rights Retention-strategie (voor auteurs met subsidie van NWO, ERC of ZonMW)

Open access deals 

Je kan nog steeds gebruikmaken van open access deals via de UU, mits de UU als affiliatie op je artikel staat. Heb je een coauteur die aan de UU verbonden blijft? Overweeg om diegene de status van ‘corresponding author’ toe te schrijven. Kan of wil je dat niet? Volg dan de volgende stappen: 

• Laat de bibliotheek weten dat je gebruik maakt van een deal door te mailen naar library.publishingsupport@uu.nl. 
• Gebruik bij het indienen van je artikel je persoonlijke mailadres, niet dat van de UU. De laatste komt namelijk te vervallen wanneer je uit dienst bent.   
• Vermeld Universiteit Utrecht als affiliatie op je artikel en bij het indienen.

Taverne-regeling  

Je kan nog steeds gebruik maken van de Taverne-regeling van green open access.  

Heb je co-auteurs die het werk open access kunnen maken via hun eigen institutionele repository, via de Taverne-regeling of de Rights Retention Strategie? Dan hoef je dat zelf niet nog een keer te doen. Kan dat niet? Volg dan de volgende stappen: 

• Laat de bibliotheek weten dat je hier gebruik van wilt maken en mail de uitgeversversie van jouw publicatie naar repository@uu.nl. De bibliotheek zet de publicatie dan voor je in Pure. Hier kan je namelijk zelf niet meer in.
• Zorg dat Universiteit Utrecht als affiliatie vermeld staat op je artikel of boekhoofdstuk.  
• Heb je nu een externe onderzoekssubsidie? Gebruik deze route dan alleen voor publicaties waarvoor je financier geen onmiddellijke open access-publicatie vereist.

Rights Retention-strategie

Heb je een onderzoeksbeurs van NWO, ZonMW of ERC? Dan kun je voor alle output van je project de Rights Retention-strategie gebruiken, ook als je inmiddels uit dienst bent bij de UU. Dit recht zit namelijk verbonden aan jou als auteur en niet aan jouw universiteit of instelling. Omdat je met deze strategie de rechten op de auteursversie van je publicatie zelf behoudt, mag je deze versie in elke repository naar keuze delen. Let op: heb je een ZonMW-subsidie, deel dan je artikel in elk geval in EuropePMC.

Dien je je artikel pas na afloop van je contract in? Het is dan het makkelijkst om je nieuwe affiliatie op het artikel te zetten en de procedure van de Rights Retention Strategie te volgen bij je nieuwe werkgever.

Gebruik je liever je oude UU-affiliatie, of dien je het artikel in voor het einde van je contract? Volg dan de volgende stappen:

• Vermeld je UU-affiliatie op het artikel of boekhoofdstuk.
• Na acceptatie van je artikel: laat de bibliotheek weten dat je gebruik wilt maken van Rights Retention en mail jouw geaccepteerde manuscript (AAM) naar repository@uu.nl. De bibliotheek zet de publicatie dan voor je in Pure. Hier kan je namelijk zelf niet meer in.